от компании (организации): ГалоПолимер в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 55000 до 60000 руб.
Вакансия № 16389082 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16389082 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16389082 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием телефонных сообщений сторонних организаций, контрагентов и доведение их до сведения работников. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества.
- Прием и регистрация входящей корреспонденции, в реестре учета входящих документов. Получение корреспонденции из структурных подразделений Общества, от контрагентов, от компаний-партеров через ФГУП «Почта России», курьерские службы доставки.
- Своевременная регистрация и отправление исходящей корреспонденции, посылок, бандеролей (с образцами продукции и пр.) через ФГУП «Почта России», курьерские службы доставки.
- Организация работы офиса: руководство организацией рабочих мест работников офиса, организация проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и температурный режим).
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на приобретение канцтоваров, расходных материалов и пр., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; размещение заказов у поставщиков; заключение договоров).
- Участие в организации работ Общества по охране труда. Принятие необходимых мер по соблюдению работниками ОСП Общества г. Москва пожарной безопасности, в соответствии с локальными нормативными актами Общества. В том числе контроль за работоспособностью первичных средств пожаротушения в офисных и вспомогательных помещениях (помещениях для размещения серверного оборудования) Общества.
- Обеспечение взаимодействия между подразделениями Общества, в том числе своевременная передача документов, на подпись работникам Общества.
- Выполнение печатных и копировальных работ.
- Организация приема посетителей.
- Решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для работников, направляющихся в командировку, служебную поездку.
- Оформление в информационной системе «1С: ERP Управление предприятием», заявок на оплату счетов.
- Регистрация приказов по основной деятельности Общества.
- Ознакомление работников структурных подразделений Общества г. Москва с локальными нормативными актами Общества.
- Осуществление учета поездок на корпоративном такси работников Общества. Ведение журнала регистрации с указанием даты, времени, маршрута поездки, цели поездки, Ф.И.О. работника Общества, использующего такси.
- Контроль и осуществление обеспечения работников Общества служебными средствами корпоративной мобильной связи, в соответствии с установленным в Обществе порядком выдачи и контроля за движением и сохранностью служебных средств корпоративной мобильной связи. Контроль и осуществление настроек тарифов по корпоративной мобильной связи, действующих на территории Российской Федерации, а также за пределами Российской Федерации:
- корпоративной мобильной телефонной связи;
- корпоративной мобильной интернет связи;
- оптимизационных услуг мобильного оператора.
Взаимодействие с оператором корпоративной мобильной связи по всем текущим вопросам предоставления корпоративной мобильной связи. - Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее оконченное образование.
- опыт работы офис-менеджером либо по функционалу, описанному в настоящем объявлении.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Работодатель ООО ТД "ГалоПолимер".
- Срочный трудовой договор на период декрета основного работника (до 08.2022 г.).
- Официальное трудоустройство, в соответствии с законодательством РФ.
- Должностной оклад 55 000,00 руб.
- Ежемесячная премия после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца) в размере 5 тыс. руб. (10% от 50 тыс. руб.).
- Рабочее место расположено по адресу: г. Москва, Саввинская набережная.
- 8 часовой рабочий день с понедельника по пятницу, выходные дни: суббота, воскресенье.
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) за счет Работодателя после успешного прохождения испытательного срока.
- Корпоративная мобильная связь за счет Работодателя.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16389080 на должность Бариста (Кофейня, м.Новогиреево/Новокосино/Выхино) от компании FAVORIT MOTORS в городе (населенном пункте) Москва