от компании (организации): АО Центр Финансирования и Комплектации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 16389138 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16389138 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16389138 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
АО «ЦФК» - инжиниринговая IT-компания, обеспечивающая комплексное снабжение промышленных предприятий с помощью новых технологий и IT-решений.
В связи с активным ростом проектов, мы ищем офис-менеджера - администратора, который будет следить на организацией офиса и осуществлять документооборот в компании. У нас был офис-менеджер по совместительству с ассистентом генерального директора, но теперь эти обязанности мы разделили.
Наши ожидания от Вас:
- Высшее образование экономическое или техническое;
- Успешный опыт работы от 1 года на аналогичной позиции – личный ассистент, помощник генерального директора, а также опыт в продажах или финансах будет преимуществом;
- Продвинутый пользователь Excel, 1C - будет преимуществом;
- Высокий уровень концентрации на задачах, внимательность, аккуратность и точность;
- Основы делопроизводства, высокая скорость печати будут преимуществом;
- Дипломатичность, грамотная устная и письменная речь.
Что нужно делать:
- Принимать и переводить телефонные звонки, передавать информацию соответствующим сотрудникам.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению топ-менеджеров печатать служебные материалы и вести базу данных.
- Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа-железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
- Организовать жизнедеятельность офиса, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Оповещать о работе Бизнес-центра, принимать заявки на пропуска автомобилей для гостей компании, координировать работу курьеров и уборщицы.
- Подготавливать и отправлять почтовые отправления
- Работать в 1С: заносить сканы документов в 1С и отслеживать задачи в 1С:Документооборот.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной молодой амбициозной компании с настоящими профессионалами рынка и компетентными руководителями;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Комфортный офис в центре Москвы: мы переезжаем в новый комфортный офис около метро Октябрьская. На текущий момент адрес офиса: Очаковское ш. - от метро Юго-Западная/Мичуринский/Озерная 15-20 минут на транспорте - нужно быть готовым первые 1-2 месяца ездить в старый офис;
- График работы: с 9:00 до 18:00.
Этапы отбора:
- Предварительное собеседование с менеджером по персоналу по видеозвонку.
- Выполнение тестового задания.
- Собеседование с генеральным директором.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16389135 на должность Менеджер смены ресторана от компании БУРГЕР КИНГ РОССИЯ в городе (населенном пункте) Кашира