от компании (организации): PwC в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16481026 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 25 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16481026 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16481026 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Роль
Ресепшен является первой точкой контакта всех посетителей офиса компании. Сотрудник ресепшен – это лицо компании для всех наших гостей, и именно он несет ответственность за первое впечатление, которое мы производим на наших гостей. Идеальный кандидат на эту должность должен иметь дружественный и спокойный характер в то же время будучи очень проницательным и дисциплинированным. Такие качества как компетентность в работе с жалобами и предоставление информации, а также подход, ориентированный на клиента, являются существенными. Наша цель – сделать так, чтобы наши посетители чувствовали себя желанными гостями в нашем офисе! В свою очередь мы обещаем работу в дружном коллективе, дальнейшие рост и развитие по административной линии, хороший социальный пакет, а также разнообразные возможности для интересной жизни в рамках различных социальных инициатив!
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Распределение переговорных комнат для клиентских и внутренних встреч, долгосрочных проектов с использованием специальной базы;
- Ежедневный обход - проверка аудиторий перед началом мероприятий;
- Прием и размещение гостей по переговорным комнатам;
- Ежедневный мониторинг клиентских встреч;
- Консультирование сотрудников по резервированию переговорных;
- Прием и обработка телефонных звонков;
- Составление списка расстановок в переговорных комнатах на следующий день для mover-специалистов;
- Взаимодействие со службами поддержки офиса (IT-специалисты, клининговая служба, служба доставка канцелярии, китчен-леди, служба технической поддержки);
- Копирование, сканирование документов по просьбе клиентов.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point Outlook);
- Знание английского языка - intermediate;
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Профессиональный внешний вид, знание делового этикета;
- Коммуникабельность и желание выполнять свои прямые обязанности;
- Ответственный подход к поставленным вопросам и задачам, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- Желание дальнейшего профессионального роста и развития по административной линии.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16481007 на должность Техник по эксплуатации здания от компании Park Inn by Radisson Odintsovo в городе (населенном пункте) Одинцово