от компании (организации): Российский Микрофинансовый Центр в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 35000 руб.
Вакансия № 16481861 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 18 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16481861 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16481861 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/секретарь
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Прием посетителей.
- Деловая переписка и документооборот:
- входящая/исходящая электронная почта, в т.ч. отправка коммерческих предложений;
- поиск контактов для новых писем и приглашений (должности, электронные почты, телефоны, адреса и тд);
- оформление и рассылка приглашений на мероприятия;
- ведение списков приглашенных на мероприятия;
- приём и отправка исходящей и входящей корреспонденции почтой России, курьерской службой.
- ведение журналов исходящей и входящей почты;
- отправка бухгалтерских документов: сканов электронной почтой и оригиналов почтой России;
- ведение базы сертификатов, печать сертификатов и отправка почтой России.
- Телефонные переговоры:
- ответ на входящие звонки в офис;
- обзвон по приглашениям и другим исходящим письмам;
- информирование о мероприятиях, ответы на вопросы слушателей;
- уточнение по оплате и участию слушателей в мероприятиях.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Организация поездок и командировок.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- неоконченное высшее или высшее образование;
- уверенный ПК пользователь, знание Exсel;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником;
- отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность;
- Преимуществом будет опыт работы в сфере проведения деловых мероприятий.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График 5/2 с 9.00 до 18.00;
- заработная плата от 35 000 (обсуждается с успешным кандидатом);
- Офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро;
- Испытательный срок до трех месяцев.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16481858 на должность Инженер-метролог (Подольск) от компании Кадровое Агентство Уникальных Специалистов в городе (населенном пункте) Подольск