от компании (организации): ООО ВОСТОК ДЕВЕЛОПМЕНТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 16654966 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16654966 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16654966 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Уважаемые дамы, мы ищем улыбчивую и приветливую с высокой скоростью принятия решений и отличной памятью:).
Основные обязанности:
Организация работы офиса (до 50 сотрудников):
- работа с мини-АТС;
- поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщиц,периодическую организацию мытья окон, замену лампочек и проч.);
- взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения, пролонгации договоров, контроля оплаты и выполнения работ (канцелярия, хозтовары, чистка ковров, вода);
- организация новых рабочих мест, перестановок мебели внутри офиса; хранение и выдача ключей от помещений офиса;
- централизованное оповещение работников о событиях жизни офиса;
- организация подписной компании, получение и учет периодических изданий;
- управление транспортным парком, включая контроль своевременного прохождения ТО; при необходимости –вызов такси для сотрудников;
- контроль приема посетителей офиса, резервирование переговорной , приготовление чая и кофе для посетителей (при необходимости);
- в случае отсутствия личного ассистента руководителя- работа в приемной (мини-АТС, выполнение мелких поручений);
- отсутствие аллергии на работу с оргтехникой:).
В части делопроизводства:
- учет и контроль оплаты счетов по процессам, связанным с деятельностью административного отдела;
- выполнение машинописных работ; копирование, сканирование документов.
- работа в вечерние часы при необходимости (оплачивается отдельно)
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- грамотная русская речь;
- знание бизнес-этикета;
- Word, Excel, Outlook;
- если Вы знакомы с программой Directum- Вы гений, и мы очень хотим познакомиться;
- высшее образование;
- опыт аналогичной работы от 2 лет.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- начало рабочего дня- с 9.30 (надеемся, что Вы будете приходить минут за 10 до этого);
- м. Ленинский проспект ( 5 минут пешком от метро).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16654964 на должность Офис-менеджер / Team assistant от компании ООО Фитмост в городе (населенном пункте) Москва