от компании (организации): NOVOC Realty в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 16658545 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 24 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16658545 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16658545 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/Администратор офиса в агентство недвижимости
Компания NOVOC Realty – залог надежности и профессионализма. Уже 12 лет мы ведем успешную деятельность на рынке недвижимости Московского региона и все это время предлагаем лучшие условия для своих клиентов, придерживаясь международных стандартов ведения бизнеса.
Это - отличная возможность реализовать Ваши идеи и возможности, получая 100% удовлетворение от работы.
ФУНКЦИОНАЛ:
ОБЩИЕ ЗАДАЧИ
- Проверка почты, работа с приходящей корреспонденцией
- Учёт входящих обращений в офис в Google-диске
- Работа с принтером, ксероксом, в программах MS Office, CRM;
- Ведение календаря переговоров руководителя;
ДОКУМЕНТООБОРОТ
- Документооборот с поставщиками (получение счетов, закрывающих документов, сохранение, сканирование, отправка бухгалтеру, контроль оплаты) / Составление писем поставщикам по необходимости
- Документооборот внутренний (ведение баз сотрудников / реестра договоров с клиентами в бумажном и в электронном виде в гугл диске и CRM)
- Помощь агентам в организации подписания необходимых документов для сделки: скан / ксерокс / распечатка договора и соглашений / выдача номера договора / заказ ЕГРН
- Проверка наличия бланков договоров, комплектация и корректировка документооборота
РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ
- Контроль явки и наличия дежурных в офисе;
- Размещение на рекрутинговых сайтах вакансий, фильтр откликов, связь с откликнувшимися подходящими кандидатами;
- Своевременное продление вакансий
- Проведение первичных интервью
- Адаптация новых сотрудников в офисе, выдача доступа в требуемые базы
- Информационное сопровождение сотрудников по процедурам работы в компании
- Информирование сотрудников о предстоящих мероприятиях;
- Организация праздников (заказ подарков, поздравление сотрудников по просьбе руководителя). Список дней рождений.
ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЕ ОФИСА
- Заказ канцтоваров, бумаги, чая, кофе, воды и прочих расходных материалов, контроль их наличия;
- Вызов электрика, системного администратора и других специалистов, по необходимости;
CRM
- Контроль за своевременной оплатой баз (CRM и профильных сайтов)
- Взаимодействие с менеджером циан по вопросам тарифных планов, размещения, восстановления, и техническими поддержками профильных сайтов (авито, циан, яндекс.недвижимость).
- Выставление в рекламу квартир по вторичному жилью в CRM для выгрузки на профильные сайты купли-продажи квартир;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/Администратор офиса в агентство недвижимости
- Опыт работы от 2-х лет на позиции офис-менеджера,
- ОТЛИЧНОЕ знание документооборота!
- Ответственное отношение к работе;
- Грамотная, убедительная речь и умение слушать собеседника;
- Внимательность
- Аккуратность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Владение компьютером на уровне уверенного-продвинутого пользователя;
- Высокая самоорганизация и умение управлять временем;
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Офис в шаговой доступности от метро!
- Стабильный, молодой и дружный коллектив
- Своевременная оплата труда
- График работы с 10:00 - 19:00
!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/Администратор офиса в агентство недвижимости
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16658542 на должность Старший администратор / Менеджер по ведению пациентов от компании ООО Ист Клиник в городе (населенном пункте) Москва