от компании (организации): ООО АЭРОГАЗ в городе (населённом пункте): Жуковский, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16664886 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16664886 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16664886 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор / офис-менеджер (ассистент руководителя)
Обязанности работника на вакансии: Администратор / офис-менеджер (ассистент руководителя)
- Административная и информационная поддержка руководства
- Полное ведение документооборота (регистрация и распределение вх./исх. корреспонденции, контроль согласования и подписания документов, ведение реестров учета документов, контроль оплаты счетов и получения закрывающей документации от контрагентов)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (клининг, ТМЦ, расходные материалы)
- Прием и распределение входящих звонков
- Посещение почты для приема и отправки корреспонденции
- Встреча гостей (чай/кофе), организация встреч и собраний
- Обеспечение командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление соответствующих документов)
- Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, приобретение, формирование корпоративных подарков для партнеров, контроль и организация их доставки
- Организация мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в здании
- Англоязычные переводы.
- Выполнение личных поручений руководства
Требования к работнику на вакансии: Администратор / офис-менеджер (ассистент руководителя)
- Образование высшее/неоконченное высшее
- Опыт работы в аналогичной должности и навыки организовывать и оптимизировать процессы приветствуются
- Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office, FineReader, Adobe, умение самостоятельно настроить принтер и сканер, заменить расходные материалы
- Организаторские и аналитические способности, умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи
- Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция,
- Знание английского приветствуется
- Опрятный внешний вид
- Внимательность к мелочам, отличная память, системное мышление
- Дисциплинированность, педантичность, ответственность, коммуникабельность, любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость
Условия труда для работника на вакансии: Администратор / офис-менеджер (ассистент руководителя)
- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ,
- Небольшой дружный коллектив,
- График 5/2, 8 часовой рабочий день в интервале с 8-30 до 18-30 (по договоренности), плавающий обед 1 час,
- Офис в Технопарке ЦАГИ (г. Жуковский, ул. Луч, 24/1)
- Достойная заработная плата, премии по результатам работы
Откликнуться на эту вакансию: Администратор / офис-менеджер (ассистент руководителя)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16664880 на должность Менеджер по работе с клиентами от компании ООО МЕЗОПРОФФ в городе (населенном пункте) Москва