от компании (организации): Depot branding agency в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 16701717 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16701717 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16701717 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент клиентского отдела
Обязанности:
1. Ведение документооборота с подрядчиками компании, взаимодействие с подрядчиками, инициация оплаты подрядчикам (выписка служебок)
2. Отправка документов Заказчикам компании
3. Учет возврата документов от Заказчиков компании
4. Формирование Приложений к Актам выполненных работ
5. Ведение базы выкупленных шрифтов на сервере компании
6. Взаимодействие с курьером (организация работы, прием запросов от сотрудников компании, ведение журнала с целью фиксации запросов, оперативная связь с курьером)
7. Сканирование, подписание, подготовка к отправке документов (описи)
8. Ведение клиентской базы компании (текущие клиенты)
9. Разовые поручения – поклейка бордов, заказ цветопроб и пр.
10. Выполнение обязанностей секретаря компании:
- прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции,
- прием и переключение звонков, а также фиксация информации о звонке (при отсутствии требуемого сотрудника на рабочем месте) и доведение ее до адресата
- фиксация всех запросов и обращений в компанию
- администрирование деловых поездок сотрудников и руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- поиск подрядчиков с целью изготовления сувенирной продукции и фирменной документации (визитки, бланки, брошюры и .т.п.)
- организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами (помещения компании)
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства компании; ведение внутреннего документооборота и деловой корреспонденции, перевод деловой корреспонденции
- оформление соглашения о конфиденциальности с новыми штатными сотрудниками компании
- решение вопросов лицензирования фотоизображений и шрифтов (покупка)
- курирование графика встреч компании (отслеживание некорректного планирования)
- заказ корпоративного такси
- заказ цветов и подарков клиентам компании, организация доставки
- чай/кофе/ обслуживание клиентских встреч
Требования:
- высшее образование
- обязательное требование : знание английского языка - продвинутый уровень
- доброжелательность и энергичность
- исполнительность
- грамотная устная и письменная речь
- умение работать в режиме многозадачности
- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и оргтехники
- опыт работы на аналогичной должности
- пунктуальность!
- стрессоустойчивость
Условия:
- офис в центре Москвы, м. Таганская
- работа в компании с 20-ти летней историей
- пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 10.00 -19.00
- белая з/п
- ежемесячный доход обсуждается с успешным кандидатом
- оплачиваемый отпуск
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент клиентского отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16701716 на должность Администратор автосалона на reception Trade-In (м.Коломенская) от компании ООО У Сервис+ в городе (населенном пункте) Москва