от компании (организации): ООО РОТОСНАБ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16797066 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16797066 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16797066 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / Секретарь (Помощник руководителя)
В производственную компанию требуется помощник руководителя - офис менеджер.
Компания существует с 2014 года. Занимаемся производством изделий из пластмасс. Являемся лауреатом национальной премии в области Импортозамещения.
Мы ищем внимательного, доброго, ответственного помощника руководителя с функциями (ох тут много всего можно написать), умеющего работать на результат.
Если тебе нравится решать сложные и интересные задачи и тебе важна работа в крутой и сильной команде, то мы ждем именно тебя! :)
Обязанности (пишем все то, где нам нужна первоначально помощь):
- ???Чай, кофе — встреча клиентов,
- Заказ пропусков на машины,
- Заказ расходников в офис (бумага, канцтовары, чай, кофе, конфеты),
- Контроль уборщицы и если она сливается, то нужно оперативно находить новую (т.е офис должен быть в чистоте и порядке – рабочие место директора в том числе) + раскладывать образцы изделий по полкам после встреч с клиентами,
- Заказ курьеров,
- Открывание двери в офис (курьерам, клиентам),
- Изредка личные просьбы - типо купить духи или витамины (разовые и редкие),
- Прием и распределение звонков (бывают дни, когда звонков оооочень много),
- Следить и поддерживать работоспособность офиса с точки зрения оргтехники — иногда принтер ломается, иногда чето-то интернет слетает,
- Завести для генерального директора гугл-календарь (не обязательно его) и вести его — поддерживать в актуальном состоянии и напоминать о делах, как личных, так и рабочих (встречи с клиентами, поход к стоматологу),
- Разовые просьбы рабочего и личного характера: организовать день рождение (программа, место, тамада, еда, приглашение друзей, встреча), найти морозильную камеру на день для тестирования нашей поилки в морозных условиях, организовать корпоратив, купить подарки на 23 февраля, купить авиа-билеты, забронировать гостиницу, записать к врачу, купить витамины, сделать заказ чего-то на озоне, найти тренера по бегу, найти и пригласить 5-х репетиторов по английскому,
- Забронировать стенд на выставке и подготовить все необходимые документы и частичное обеспечение: вода, салфетки, визитки,
- Что-то заказать в типографии и получить,
- Подготовить договор по шаблону,
- Размещение вакансии и предварительный обзвон по скрипту и приглашение на собеседование,
- Ну и всяко-разно-много всего еще :-) Но основное написано выше :-)
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / Секретарь (Помощник руководителя)
- Дисциплинированный исполнитель
- Любовь к людям
- Знание ПК, программ, оргтехники.
- Аналитический склад ума
- Хорошие организаторские способности
- Навыки переговоров
(Плюс в карму: высшее образование, знание английского Upper intermidiate)
Что у нас есть для тебя: - Крутая молодая команда (средний возраст 30 (никто правда не считал)
- Рабочий день: с 9 до 18 или с 10 до 19 (5/2)
- Уютный офис 15 минут пешком от метро Сокол
- Оформление по ТК РФ (вам же нужна пенсия)
- Карьерный рост!
Если ты дочитал(а) до конца и тебе хочется у нас работать, то в сопроводительном письме напиши:
Я — идеальный кандидат на должность помощника руководителя/офис-менеджера/секретаря и расскажи о себе — почему именно тебя мы должны позвать к себе на собеседование.
Без сопроводительных писем, отклики не рассматриваем.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / Секретарь (Помощник руководителя)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16797065 на должность Head of Product / CPO от компании ООО Профцентр СПЕЦИАЛИСТ в городе (населенном пункте) Москва