от компании (организации): ООО СиБиЭмАй Констракшн Ко., Лтд. в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16797097 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16797097 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16797097 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса / Office administrator
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса / Office administrator
- Печать и сканирование служебных материалов, необходимых для работы, ввод текущей информации в банк данных; ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации; организация офисного документооборота; ведение реестра договоров;
- Принятие документов и заявлений на подпись руководителя организации; контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение;
- Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;
- Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды, продуктов питания и пр.);
- Взаимодействие с арендодателем и эксплуатационными службами;
- Встреча клиентов, чай кофе. Заказ электронных пропусков в офис;
- Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка (русский/английский);
- Помощь сотрудникам и партнерам компании в разрешении возникающих в ходе работы проблем;
- Работа на сайте hh.ru (размещение вакансий, согласование кандидатур с руководством для проведения дальнейших собеседований);
- Организация корпоративов.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса / Office administrator
- Уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной техники;
- Навыки делового общения;
- Внимательность, исполнительность, ответственность;
- Коммуникабельность, оперативное реагирование на поставленные задачи;
- Английский язык не ниже Upper-Intermediate.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса / Office administrator
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 9:00 до 17:30;
- Дружный коллектив;
- Работа в крупной международной компании;
- Стильный, современный офис в БЦ Смоленский пассаж, 2 минуты от м. Смоленская.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса / Office administrator
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16797094 на должность Инженер-проектировщик от компании ООО Погода в доме в городе (населенном пункте) Ногинск