от компании (организации): ООО ФК Гранд Капитал в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 50000 до 55000 руб.
Вакансия № 16798731 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16798731 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16798731 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Обязанности :
Приём, обработка и распределение телефонных звонков.
Обработка поступающей информации. Передача информации руководителям/сотрудникам на рассмотрение.
Организация экспедиции документов (взаимодействие с коллегами-курьерами, курьерскими службами, Почтой России).
Прием, обработка, регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Ведение Реестров.
Встреча, приём гостей Офиса, делегаций.
Протоколирование совещаний.
Заказ необходимых товаров для офиса (канцтовары, еда, напитки, мебель, хоз.товары). Взаимодействие с поставщиками товаров/услуг.
Контроль чистоты и порядка в офисе.
Взаимодействие с курьерами, водителями, другими секретарями Группы компаний, группой клининга.
Взаимодействие с сотрудниками офиса по всем вопросам в зоне ответственности Секретаря.
Решение вопросов, урегулирование сложных ситуаций (как правило, вопросов экспедиции документов).
Выполнение заданий и поручений непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн
Образование высшее/неполное высшее.
Опыт работы от 1 года.
Грамотная речь (устная, письменная).
Знание основ делового этикета.
Знание основ делопроизводства.
Опыт работы в электронных системах электронного документооборота как преимущество.
Доброжелательность.
Коммуникабельность.
Желание развиваться в сфере администрирования.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
Офис м. Динамо
График работы 5/2 с 9.30 до 18.00
Официальное оформление по ТК РФ
ДМС после испытательного срока
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16798728 на должность Менеджер по работе с клиентами от компании ООО Огни столицы в городе (населенном пункте) Москва