от компании (организации): АО Прайд в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 16813034 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16813034 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16813034 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации (электронная почта, почта России, курьерская доставка).
- Доставка документов при необходимости.
- Обеспечение эффективного ведения внутреннего документооборота Компании.
- Разработка и оформление исходящих писем и внутренних приказов.
- Ведение календаря руководителя, выполнение оперативных поручений.
- Ведение реестра договоров (контроль за движением оригиналов).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцтоваров и т.д.). Контроль за поддержанием порядка и чистоты в офисе.
- Организация процесса выхода на работу нового сотрудника.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Полное высшее либо среднее профессиональное образование.
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем либо личным помощником руководителя не менее двух лет.
- Опыт ведения внешнего и внутреннего документооборота, знание требований к оформлению исходящей документации.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs, почтовые приложения).
- Умение пользоваться офисной оргтехникой.
- Личные качества: исполнительность, пунктуальность, инициативность, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
- Позитивный настрой, открытость в общении.
- Высокая степень самоорганизации в работе
- Стрессоустойчивость, нацеленность на результат в режиме многозадачности.
- Обязательна грамотная речь.
- Умение лаконично формулировать и обосновывать решения.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Своевременная выплата заработной платы.
- График работы 5/2, нормированный рабочий день (с 9.00 до 18.00, либо10.00 до 19.00).
- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Курская/ Чкаловская (10 мин. пешком).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16813031 на должность Менеджер по продажам/ менеджер по работе с клиентами (м. Владыкино) от компании ПТК ВАКУМПАК-М в городе (населенном пункте) Москва