от компании (организации): ООО Кайман в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 40000 руб.
Вакансия № 16813797 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16813797 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 12 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16813797 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
Обязанности:
1. Обеспечение работы офиса: проверка офисного оборудования на предмет пригодности к эксплуатации, руководство подчиненным персоналом (проверка присутствия на рабочем месте, соблюдение трудовой дисциплины и контроль за деятельностью, проверка санитарных условий работы в офисе).
2. Организация подготовки документов, обеспечения информацией, которые необходимы для начала работы в офисе и для текущего решения поставленных перед офисным персоналом задач.
3. Обеспечение офисного персонала бейджами, визитными карточками и пр.
4. Помощь в организации работы сотрудников, имеющим отношение к функционированию офиса.
5. Разработка и ведение бюджета затрат на офисные нужды.
6. Обеспечение офиса водой, продуктами питания, канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса (контроль за наличием, сохранностью, обеспеченностью и расходом).
7. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/техники и вызов мастеров по ремонту/модернизации в случае возникновения необходимости.
8. Организация встреч, приема и сопровождение гостей, клиентов, делегаций; прием визитных карточек; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и иных проводимых в офисе мероприятий.
9. Координация командировок сотрудников:
- заказ авиа- и ж/д билетов
- выбор, согласование и бронирование гостиниц
- заказ такси
- контроль за отчётностью по командировкам под руководством главного бухгалтeра
10. Взаимодействие с арендодателем офиса
11. Взаимодействие с организациями, обслуживающими офис:
- интернет
- доставка воды
- уборка
- печать визиток сотрудников
- заказ мебели и сопутствующего оборудования
12. Предложения и контроль за улучшением внешнего облика офиса
13. Координация работы по ведению делопроизводства, организация офисного документооборота.
14. Координация работ по завершению работы офиса и подготовке к новому рабочему дню.
15. Оказание работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы более 1 года
- Уверенный пользователь MS Word и Excel
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
???????
- оформление по ТК РФ
- полная занятость, 5/2, 9:00 - 18:00
- возможны командировки
- внешнее и внутреннее обучение
- офис в современном БЦ "YE'S"
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16813793 на должность Оператор оборудования на линию грануляции от компании ООО Чистый Город в городе (населенном пункте) Чехов