от компании (организации): ВИ ХОЛДИНГ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16873933 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 16 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16873933 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16873933 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела закупок и хозяйственного обеспечения
Обязанности работника на вакансии: Начальник отдела закупок и хозяйственного обеспечения
- Организация и контроль работы отдела.
- Настройка удаленного управления отделом.
- Регламентация деятельности.
- Корректировка всей регламентирующей документации по закупкам в Компании.
- Организация документооборота.
- Разработка должностных инструкций для подчиненных.
Закупки:
- Автоматизация процессов заказа и внедрение нового функционала.
- Обеспечение потребностей полного цикла функционирования предприятия (канцелярия, бытовая химия, спецодежда, транспорт, продукты).
- Организация службы закупок и внедрение процедуры по закупочной деятельности.
- Материально-техническое обеспечение офисов.
- Формирование закупочной политики и планирование бюджета.
- Анализ рынка поставщиков и ценообразования.
- Проведение переговоров и заключение договоров с поставщиками.
- Претензионная работа.
- Формирование отчетности.
- Подготовка закупочной документации (аукцион в электронной форме, конкурс, договора с единственным поставщиком).
обеспечение работы комиссии по осуществлению закупок (протоколы рассмотрения заявок, протоколы подведения итогов и иное). - Контроль расходов на ГСМ (свой автопарк).
- Закупка POSM (печатная, сувенирная продукция).
- Организация и оптимизация закупок как в плановом порядке, так и сверх оперативно; с отсрочками платежа, кредитными лимитами и прочими выгодными условиями сотрудничества.
Контакты с транспортными и курьерскими компаниями - Express.ru, Деловые линии, ПЭК, Возовоз, DHL и др. - Заключение и сопровождение договоров с поставщиками и производителями, контроль и обеспечение выполнения ими договорных условий.
- Обеспечение максимально выгодных условий сделок.
- Ведение деловой переписки с поставщиками, тендеры, поиск новых партнеров, переговоры, встречи.
Хозяйственное обеспечение:
- Организация рабочих мест и планирование офисного пространства.
- Контроль состояния офисных помещений.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Прогнозирование офисных потребностей в МЦ, учет расходования. Снабжение необходимыми для успешной жизнедеятельности офиса МЦ: продукты питания и напитки, канцтовары, предметы гигиены и др. Поиск альтернатив для сокращения расходов.
- Организация обслуживания оборудования (кулеры, кофе-машины, уборочная техника и др.).
- Заключение договоров с обслуживающими предприятиями - химчистками, таксопарками и др. Подготовка необходимой документации по АХЧ для проверок компании уполномоченными инстанциями.
- Проведение инвентаризаций ТМЦ.
- Склад: налаживание функционирования схемы хранения и учета ТМЦ.
- Организация оптимального размещения рабочих мест в условиях малых площадей.
- Организация переездов (расчет необходимых площадей, потребность в доп.оборудовании, планирование размещения в новом помещении)
- Ведение баланса рабочих мест.
Требования к работнику на вакансии: Начальник отдела закупок и хозяйственного обеспечения
- высшее образование (техническое/экономическое/финансовое);
- успешный опыт работы в административно-хозяйственными функциях в компаниях с численностью от 1000 сотрудников;
- необходим опыт в компаниях с хорошими практиками управления.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник отдела закупок и хозяйственного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16873926 на должность Начинающий специалист по работе с клиентами от компании ООО Свэ в городе (населенном пункте) Москва