от компании (организации): PENNY LANE PERSONNEL в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16873979 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16873979 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16873979 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/Управляющий офисом
В свою команду мы ищем офис-менеджера, который будет управлять офисом и создавать в нем уют и комфорт.
Что нужно делать:
- Принимать звонки, встречать и провожать посетителей офиса
- Обеспечивать офис необходимыми ресурсами: канц.товары, хоз., воду, конфеты, печенье, чай, кофе, молоко итд.
- Размещение гостей и клиентов в зоне ожидания и в переговорных
- Выдача пропусков клиентам и гостям офиса
- Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни
- Информирование сотрудников офиса о визите клиента или гостей офиса
- Фиксация занятых и забронированных переговорных
- Работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией. Взаимодействие с курьером. Планирование и контроль доставки документов
- Приготовление напитков, угощений для руководителей и гостей офиса
- Контроль за чистотой и уютом клиентской зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса
- Координация корпоративных мероприятий
- Выполнение поручений руководителей
- Подготовка и сканирование документов
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/Управляющий офисом
- Опыт работы на аналогичной должности обязателен от 2-х лет, желателен опыт работы кофе-леди/кофе-мен.
- Опыт работы с первыми лицами компании обязателен.
- Грамотная речь, аккуратность, внимательность, доброжелательность.
- Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК, мини АТС
Что для нас важно:
- Высшее образование, широкий кругозор.
- Клиентоориентированность, доброжелательность
- Готовность ориентироваться на интересы клиента
- Способность к самоорганизации, умение планировать своё время
- Готовность к многозадачности.
Что мы предлагаем:
- Комфортный офис в 2 минутах от м.Боровицкая/Арбатская
- График работы 5/2.
- Активный и дружный коллектив
- Зарплата обсуждается.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/Управляющий офисом
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16873969 на должность Офис-менеджер от компании Инвест-капитал в городе (населенном пункте) Москва