от компании (организации): Тион, системы очистки воздуха в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 до 75000 руб.
Вакансия № 16875952 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16875952 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16875952 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер административной поддержки продаж
Группа компаний TION основана в 2006 году, сегодня в нее входят два направления бизнеса, которые занимаются очисткой и обеззараживанием воздуха: "Умный микроклимат" и "Корпоративные решения".
«TION Корпоративные решения» разрабатывает и производит системы очистки и обеззараживания воздуха: бактерицидные рециркуляторы, ламинарные потолки и обеззараживатели для чистых помещений, очистители и обеззараживатели воздуха для вентиляции любых зданий. Более тысячи объектов по всей стране уже оснащены Тион (pro.tion.ru)
Приглашаем в команду менеджера административной поддержки продаж для документального сопровождения и административной поддержки коммерческого подразделения, а также административно-хозяйственного обеспечения офиса
Вашими задачами будут:
- Создание договоров, дополнительных соглашений, протоколов, коммерческих предложений
- Проверка готовых документов на соответствие политике Компании и согласование документов с руководством
- Создание заказов в 1С, разнесение банковских платежей в 1С, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, проведение сверок с контрагентами
- Ведение электронной базы данных документооборота; отправка документов контрагентам, контроль получения оригиналов документов от контрагентов
- Размещение заказов в производство и контроль за их исполнением
- Контроль отгрузок заказов клиентов с производства и организация отгрузок заказов со складов
- Оформление операций по движению ТМЦ на складах, контроль складских остатков
- Обработка входящих запросов по телефону и с сайта от клиентов и распределение между сотрудниками
- Взаимодействие с арендодателем, обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса
- Оформление командировок сотрудников в соответствии с регламентом Компании, проверка авансовых отчетов и своевременное предоставление их в бухгалтерию
- Организация подписания кадровых документов
- Помощь в организации выставок и конференций
- Поездки в государственные учреждения по мере необходимости
- Выполнение поручений руководителя
Что необходимо:
- Высшее образование
- Опыт работы в административной поддержке от 2-х лет
- Знание основ договорной работы, документооборота и делопроизводства
- Знание первичной бухгалтерской документации
- Навыки работы в режиме многозадачности, навыки делового общения и переписки
- Навыки работы в 1С
- Доброжелательность и стрессоустойчивость
- Высокий уровень самоорганизации, внимательности и ответственности
- Способность и готовность к интенсивной работе в условиях многозадачности
Мы предлагаем
- Работу в компании по созданию оборудования в области очистки и обеззараживания воздуха, востребованного на рынке
- Конкурентную «белую» заработную плату, размер обсуждается индивидуально в зависимости от уровня имеющихся компетенций
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Комфортный офис по адресу: ул, Летниковская, в 10-ти минутах от М. Павелецкая
Имеете подходящий опыт и хотите стать частью команды? Оставляйте отклик, и мы расскажем подробности!
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер административной поддержки продаж
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16875951 на должность Архитектор 1С от компании АО ВТБ Лизинг в городе (населенном пункте) Москва