Вакансия № 16954178 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16954178 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16954178 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Прием и распределение звонков, ведение базы контактов.
-
Работа со входящей / исходящей корреспонденцией:
получение, прием/отправка, регистрация, учет, хранение, оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
-
Организация работы курьера (составляет маршрутный лист, контроль выполнения заданий).
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
встреча гостей и клиентов компании;
подготовка и организация совещаний, проводимых руководством компании;
заказ воды и канцелярии по мере необходимости;
осуществление подписки на периодические издания;
оформление заявок на оплату почтовых и офисных расходов;
организация и контроль за исполнением и соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса компании.
-
Административная поддержка отдела продаж (отправка адресных программ, сбор фотоотчетов);
-
Занесение данных в ERP на базе 1С;
-
Подготовка презентаций совместно с менеджером;
-
Взаимодействие со смежными отделами: документооборот, бухгалтерия, техническая служба;
-
Прием и оформление заказов, работа с существующей клиентской базой;
-
Ведение первичного документооборота по клиентам;
-
Заполнение типовых форм коммерческих предложений;
-
Прием и отправка документации клиентам.