от компании (организации): ФосАгро в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17001791 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17001791 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17001791 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный менеджер (офис-менеджер)
Обязанности работника на вакансии: Административный менеджер (офис-менеджер)
- Подбор офисов для компании, организация переговоров с арендодателями
- Оснащение офисов компании (мебель, офисная техника и пр.)
- Закупка техники для сотрудников, организация ее учета, хранения и выдачи
- Обеспечение офисов канцтоварами, водой, продуктами и прочими расходными материалами, необходимыми для работы сотрудников
- Подбор и взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг для сотрудников (мобильной связи, интернета и пр.)
- Контроль состояния офисов и организация регулярного обслуживания (уборка, ремонт техники и пр.)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация документооборота и дальнейшее ведение учета документов
- Обеспечение командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.)
- Взаимодействие с посетителями офисов (оформление пропусков, организация встреч и презентаций, пр.)
Требования к работнику на вакансии: Административный менеджер (офис-менеджер)
-
Высшее образование.
-
Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 3 лет.
-
Знание норм и правил делового этикета.
-
Опытный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), систем электронного документооборота.
-
Знание делопроизводства, документооборота.
-
Знание русского языка, грамотная письменная и устная речь.
- Опыт подбора и оснащения офиса для компании
- Развитые коммуникационные навыки
- Внимательность, самостоятельность, ответственность, проактивность, исполнительность, стремление работать на результат
- Умение работать в режиме многозадачности
- Готовность работать в условиях высокой неопределенности и ограниченных ресурсов
Условия труда для работника на вакансии: Административный менеджер (офис-менеджер)
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- график работы 5/2
Откликнуться на эту вакансию: Административный менеджер (офис-менеджер)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17001786 на должность Менеджер IT-проектов удаленно (отдел поддержки сайтов) от компании Пиксель Плюс в городе (населенном пункте) Москва