от компании (организации): ООО РусСибКонтроль в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 17001812 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17001812 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17001812 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- вести приём документов и заявлений на подпись Генеральному директору;
- работать с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
- работать с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
- вести приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение документации;
- организовывать получение и отправку корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- отслеживать получение писем адресатами по почтовому и фактическому адресам, отправленным курьерской почтой;
- организовывать совещания и заседания (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- протоколировать совещания и предоставлять копии протоколов по проведённым совещаниям заинтересованным лицам;
- выполнять копировально-множительные работы;
- готовить проекты коммерческих предложений, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом;
- печатать служебные материалы, обеспечивать сохранение информации;
- формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив;
- вести приём телефонных звонков и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
- организовывать встречи посетителей и гостей Компании;
- заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса;
- осуществлять подписку на периодические издания;
- работать с курьерскими компаниями, заниматься отправкой и приемом писем;
- участвовать в организации внутренних корпоративных мероприятиях организации;
- организовывать информирование персонала о предстоящих корпоративных мероприятиях, обучениях и других мероприятиях;
- проводить ознакомление персонала с приказами, внутренними нормативными документами и со всеми изменениями в организации;
- собирать, консолидировать и своевременно предоставлять руководителю информацию о деятельности компании для ребрендинга (текстовый материал, таблицы, презентации, графики, фотографии и т.д);
- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения Генерального директора;
- соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственной санитарии, противопожарной безопасности;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- выполнять требования внутренних нормативных документов организации по вопросам, входящим в его компетенцию;
- поддерживать в рабочем состоянии и улучшать системы менеджмента организации.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее или среднее специальное образование;
- Не менее 1 года опыта работы на аналогичной должности приветствуется. Также рассматриваем без опыта работы.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальное трудоустройство;
- Обучение за счёт средств Работодателя;
- Стабильная заработная плата;
- Работа в офисе. Москва, Габричевского 5, строение 1, (метро Щукинское);
- 5-дневная рабочая неделя, график работы с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед 1 час.
P/s: в случае заинтересованности звоните на w/a. Номер телефона указан в контактной информации.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17001811 на должность Аналитик розничных решений по автоматизации от компании ВкусВилл. Магазины в городе (населенном пункте) Москва