от компании (организации): Robusta в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17170668 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 24 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17170668 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17170668 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный помощник / Администратор в офис
Привет! Меня зовут Елена, я HRD компании "Robusta". Мы в поисках кандидата на должность административного помощника. Нам очень нужна ответственная сотрудница, которая сможет грамотно организовать свою работу, навести порядок во всех процессах и создаст уют в офисе.
Обязанности работника на вакансии: Административный помощник / Администратор в офис
-
обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых товаров для офиса, взаимодействие с курьерскими службами, координация работ по уборке помещения);
-
обеспечение командировок (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, регистрация на мероприятия), учет командировочных расходов сотрудников;
-
приём посетителей офиса (чай, кофе, организация встреч/переговоров);
-
подготовка договоров с контрагентами, счетов на оплату;
-
ведение учёта документов, распределение и организация хранения входящей/исходящей документации;
-
помощь в организации корпоративных мероприятий, выборе подрядчиков, создание позитивной атмосферы в офисе;
- в случае отсутствия буфетчицы, замена её в части нарезки овощей и фруктов, поддержания порядка на кухне (загрузить посуду в посудомойку, проконтролировать порядок на кухне за сотрудниками).
Требования к работнику на вакансии: Административный помощник / Администратор в офис
- организаторские способности (умение принимать решения, организовать людей и процессы);
- ответственность (если задачу надо решить сегодня, то не бояться задержаться, чтобы её закрыть);
- умение работать с большими объёмами информации (готовность работать в режиме много- и мультизадачности);
- способность выполнять монотонную работу (вбивать данные, сверять отчёты);
- высокая стрессоустойчивость;
- английский язык на уровне не ниже intermediate;
- из личных качеств: дружелюбие, неконфликтность, гибкость, чувство вкуса и любовь к порядку.;
- в сопроводительном письме укажите ожидаемый уровень з/п и степень владения англ. яз.
Условия труда для работника на вакансии: Административный помощник / Администратор в офис
-
оформление по ТК РФ;
-
рабочий график с 10 до 19;
-
дизайнерский офис в историческом центре Москвы, в пешей доступности от м. Арбатская или м. Кропоткинская;
-
выделение бюджета для каждого сотрудника на развитие как профессиональных навыков (английский язык, курсы повышения квалификации), так и физических возможностей (фитнес);
-
развитая корпоративная культура: совместные мероприятия на высоком уровне, наличие вкусных завтраков, полезных продуктов в офисе. Мы сортируем мусор, помогаем нуждающимся, ходим на выставки и разные просветительские мероприятия.
Откликнуться на эту вакансию: Административный помощник / Администратор в офис
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17170667 на должность Администратор в фитнес-клуб (м. Электрозаводская/ м. Преображенская пл.) от компании Gold's Gym, Фитнес-клуб в городе (населенном пункте) Москва