от компании (организации): Johnson & Johnson в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Синхронный перевод"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17334518 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17334518 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17334518 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Executive Assistant
Johnson & Johnson Vision ищет административного ассистента в Москве.
Пожалуйста, обратите внимание, позиция открыта на время декретного отпуска сотрудника.
Обязанности работника на вакансии: Executive Assistant
- Полное сопровождение и исполнение поручений руководителя: оформление командировок (логистика, бронирование гостиниц, подготовка документов для визы), авансовых отчетов, сопровождение и помощь в подготовке и организации мероприятий, организация конференций и webex звонков, назначение встреч, ведение календаря встреч;
- Организация процесса подготовки документов для получения визы иностранными коллегами, включая бронирование гостиниц, трансфер;
- Сопровождение процесса организации и проведения конференций подразделения/ отдела (подготовка и оформление презентаций; организация встреч руководящего состава и т.п.);
- Сопровождение процесса организации командировок, деловых встреч и мероприятий для менеджеров/руководителей (помощь в оформлении виз, билетов, заказ такси);
- Составление авансовых отчетов для менеджеров и контроль над ними (проверка, подписание, передача в бухгалтерию);
- Ведение списка ключевых клиентов (своевременное обновление и рассылка);
- Организация и проведение телефонных переговоров для руководства;
- Обработка исходящей корреспонденции для руководителей подразделения;
- Сопровождение процесса информационной рассылки;
- Административная поддержка сотрудников отдела, включая заказ канцелярских товаров, бронирование переговорных комнат;
- Взаимодействие с HR отделом касательно начисления заработной платы, перерасходов по телефону, получения/передачи заверенных справок и прочих документов;
- Взаимодействие с курьерской службой по вопросам отправки документов;
- Взаимодействие с бухгалтерской службой и банковским сектором относительно зарплатных и корпоративных карт;
- Связь сотрудников с IT подразделением – заказ нового оборудования, прочие технические вопросы;
- Заказ пропусков и парковочных мест для гостей и менеджеров;
- Обновление списков электронной рассылки;
- Заведение PO и контроль оплаты счетов за организацию мероприятий, юридических услуг по оформлению и переводу документов, счетов по командировкам;
- Внесение договоров для оплаты в системы ICD, CDF, Ariba, электронный архив (контроль статуса и процесса согласования договоров);
- Помощь в переводах новостей, отчетов и пресс-релизов (рус-англ, англ-рус);
- Распечатка, брошюрование, копирование и сканирование документов;
- Контроль адресатов рассылок Eppa и Trade.su, составление новостных рассылок
Требования к работнику на вакансии: Executive Assistant
- Опыт работы на административных позициях не менее 2 лет;
- Высшее образование;
- Знание английского языка - не ниже уровня Upper-Intermediate;
- Владение программами MS Office;
- Аккуратность, приветливость, исполнительность, самостоятельность, ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Executive Assistant
- Конкурентная заработная плата;
- Медицинское страхование, страхование жизни;
- Компенсация питания;
- Компенсация фитнеса;
- Корпоративная мобильная связь.
Откликнуться на эту вакансию: Executive Assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17334517 на должность Инженер-конструктор от компании Арткор в городе (населенном пункте) Москва