Вакансия № 17359848 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17359848 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17359848 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Ведение реестра договоров, отслеживание сроков их действия, подготовка документов на подпись, ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая документация, оформление писем, взаимодействие с почтой России, курьерскими службами).
-
Ведение электронного документооборота по проектам.
-
Сбор информации по проектам.
-
Заведение на согласование служебных записок, доверенностей.
-
Заведение на согласование актов выполненных работ, актов выполненных работ формы КС-2, КС-3.
-
Организация и ведение архива проекта. Сбор, хранение и предоставление информации (проектная, рабочая документация, исполнительная документация, сметы, письма).
-
Полная административная поддержка: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций.
-
Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-
Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов предоставляемых на подпись руководителю.
-
Контроль исполнения поручений руководства.
-
Планирование рабочего дня руководителя.
-
Выполнение иных требований руководства.