1 Блок. Аренда торговых площадей, включая, но не ограничиваясь
- Анализ рынка недвижимости в Москве;
- Разработка и реализация планов продвижения торгового центра;
- Активный поиск, привлечение арендаторов;
- Обеспечение заполнения торговых площадей, ротация арендаторов.
- Определение и планирование рекламных средств о свободных площадях;
- Рассылка коммерческих предложений по аренде;
- Поездки по ТЦ с целью привлечения новых арендаторов;
- Размещение в СМИ данных о свободных площадях;
- Анализ эффективности размещения информации о свободных площадях в различных СМИ;
- Прием звонков, заявок, показ помещений;
- Работа по сайту, поддержание и своевременное обновление информации на сайте;
- Проведение переговоров с новыми арендаторами;
- Взаимодействие с технической службой при сдаче помещений в аренду (возможность организации тех или иных условий по потребностям потенциального арендатора);
-Согласование условий проведения необходимых работ, размещения вывесок, внешних информационных конструкций;
- Согласование условий договора, сбор необходимые юридические документы для заключения договора аренды, организация подготовки и заключение договора;
- Осуществляет формирование отчетов и ведение реестров площадей, представление данных по помещениям к сдаче в аренду;
2 Блок. Аренда офисных площадей, взаимодействие с арендаторами, включая, но не ограничиваясь
- Анализ рынка недвижимости в Москве;
- Разработка и реализация планов продвижения офисных площадей;
- Активный поиск, привлечение арендаторов;
- Обеспечение заполнения офисных площадей, ротация арендаторов.
- Определение и планирование рекламных средств о свободных площадях;
- Размещение в СМИ данных о свободных площадях;
- Анализ эффективности размещения информации о свободных площадях в различных СМИ;
- Прием звонков, заявок;
- Работа по сайту, поддержание и своевременное обновление информации на сайте;
- Осуществляет переговоры, предоставляет информацию о БЦ, осуществляет показ свободных офисных площадей;
- Согласовывает условия договора, собирает необходимые юридические документы для заключения договора аренды, подготавливает и заключает договора;
- Осуществляет контроль соблюдения арендаторами условий договора, сроков окончания действующих договоров и своевременной пролонгации;
- Прорабатывает договора аренды на предмет внесения в них изменений, необходимость которых возникает в процессе работы;
- Осуществляет подписания дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, актов приема-передачи и возврата;
- Осуществляет решение административно-хозяйственных вопросов с арендаторами (въезд, выезд, карты СКУД, ремонт, парковка, ввоз и вывоз имущества);
- Осуществляет контроль задолженности по арендной плате, осуществляет досудебную претензионную работу;
- Осуществляет формирование отчетов и ведение реестров площадей, представление данных по помещениям к сдаче в аренду;
- Ведение реестра договоров аренды;
- Взаимодействие с бухгалтерией, предоставление необходимых счетов на оплату, оформления закрывающих документов;
- Согласование заявок на проведение работ в арендуемом офисе, размещения вывесок, внешних информационных конструкций, выдача предписаний в случае нарушений противопожарных, строительных и санитарных норм, контроль их исполнения;
- Составление дефектных ведомостей и объемов работ при освобождении арендуемых офисных помещений, организация ремонтных работ;
- Осуществляет поиск подрядных организаций для выполнения работ и поставки материалов, связанных с облуживанием офисных помещений (составления технического задания, поиск трех и более организаций, проведение сравнения предложений, оформление и согласование договорной документации, контроль за сроками и качеством выполнения работ, приемка работ, получение отчетных документов для бухгалтерии);
2 Блок. Взаимодействие с собственниками БЦ включая, но не ограничиваясь
- Осуществляет взаимодействия с собственниками БЦ в случае смены собственника/перепродажи помещения (получение правоустанавливающих документов, заключение/расторжение договора на эксплуатацию, предоставление данных для расчета эксплуатационных расходов в бухгалтерию и т.п.);
- Осуществляет взаимодействия с собственниками БЦ в рамках исполнения договора на эксплуатацию здания (контроль за исполнением условий договора, получение от собственников необходимых документов, связанных с противопожарной безопасностью, электробезопасностью и т.п., ведение досудебной претензионной работы);
- Осуществляет контроль за поступлением денежных средств от собственников помещений БЦ за оказанные услуги по договору эксплуатации здания и прилегающей территории, ведет досудебную претензионную работу в случае возникновения длительных задолженностей;
-Осуществляет прием писем и заявок от собственников помещений с последующей их проработкой и подготовкой ответов на письма и заявки;
-Осуществляет контроль за проведением ремонтных работ в рамках договоров на эксплуатацию (получение необходимых документов от собственника (при необходимости совместно с главным инженером), согласование процедуры проведения работ, доступа на объект, времени проведения работ и т.п., осуществляет контроль за порядком в МОП, принимает работы (при необходимости совместно с главным инженером) в рамках эксплуатационной ответственности);
- Осуществляет мониторинг и участвует в разработке/ доработке договоров по эксплуатации в связи с изменением в законодательстве РФ, а так же в ходе возникающих вопросов при исполнении договоров, переоформляет (вносит изменения) в договора при необходимости;
- Совместно с бухгалтерией разрабатывает сметы расходов, предоставляемых собственникам в рамках договора на эксплуатацию, а так же отчеты по фактическим расходам, взаимодействует с собственниками при возникновении вопросов по этим документам;
- Контролирует документооборот с собственниками (своевременную выдачу им документов, возврат документов от собственников, принимает необходимые меры по своевременному возврату документов);
3 Блок. Содержание здания офисного центра включая, но не ограничиваясь
- Осуществляет контроль за уборкой помещений мест общего пользования и прилегающей территории (в рамках эксплуатационной ответственности);
- Осуществляет контроль за вывозом мусора;
- Осуществляет взаимодействия с главным инженером по вопросам облуживания здания БЦ;
- Осуществляет контроль за соблюдением мер противопожарной безопасности в рамках зон ответственности арендаторами, собственниками, эксплуатирующей организацией в здании БЦ;
- Организует работу службы охраны по вопросом безопасности в здания БЦ, организации пропускного режима и т.п., контролирует работу;
- Выполнения поручения руководителя организации в рамках должностных обязанностей.