от компании (организации): Coral Club в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "Строительство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17752143 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 23 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17752143 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17752143 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя/Офис-менеджер
Перед тем, как направлять своё резюме, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь со всеми требованиями!
Обратите внимание на место нахождение офиса!!!
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя/Офис-менеджер
- Организация документооборота (подготовка документов, хранение, контроль исполнения);
- Прием поступающей корреспонденции (включая электронную почту);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Оформление заявок, допусков и пропусков;
- Встреча гостей, выполнение поручений руководителя;
- Ведение служебной и деловой документации по объектам компании;
- Прием документов и личных заявлений от сотрудников для подписи у руководителя;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и т.п.);
- Прием заявлений ,больничных листов сотрудников и передача в отдел кадров;
- Оформление счетов на согласование в программе Bitrix и ведение реестров счетов;
- Подготовка общих собраний работников, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией;
- Выполнение иных поручений руководителя.
Для Службы Эксплуатации:
- Прием и регистрация заявок от Заказчика на выполнение работ;
- Передача заявок в работу исполнителям, контроль выполнения;
- Сбор информации по счетчикам (Немчиновка), ведение реестра, передача на оплату;
- Оформление заявок и доплату сотрудников на объекты для выполнения работ;
- Распечатка штрих-кода и наклейка его на зарегистрированные документы.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя/Офис-менеджер
- Умение работать с документами;
- Грамотная устная (правильное ударение в словах, умение структурировано излагать свои мысли) и письменная речь (орфографическая и пунктуационная грамотность);
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
- Желание и умение работать в коллективе;
- Коммуникабельность, обучаемость;
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, АККУРАТНОСТЬ, исполнительность.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя/Офис-менеджер
- График работы: 5/2, с 09.00 до 18-00;
- Комфортные условия работы;
- Место работы - ст м. Озёрное.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя/Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17752142 на должность Полицейский-водитель от компании Главное управление МВД России полк охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых в городе (населенном пункте) Протвино