от компании (организации): ПРОФРЕЗЕРВ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 1785256 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1785256 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1785256 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор Отдела, Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Администратор Отдела, Секретарь
- Полная административная поддержка отдела управления проектами
- Ежедневное ведение отчетности во выходу линейного персонала
- Заказ и ведение базы по медицинским книжкам вахтового персонала
- Поиск, обработка и изготовление фото для медицинских книжек, пропусков, бейджиков;
- Получение медицинских книжек, проверка их легитимности, правильности оформления, проверка наличия необходимых печатей;
- Контроль за выставлением счетов и их своевременной оплаты; внесение счетов в 1С с разбивкой по объектам;
- Ведение различных баз данных:
- внесение данных в таблицы exel и их корректировка;
- ведение таблицы штрафов;
- ведение таблицы ТМЦ и др.
- Документооборот и ведение архива внутри отдела.
- Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками в рамках подразделения и сроков исполнения работ.
- Внесение данных в базу 1С.
Требования к работнику на вакансии: Администратор Отдела, Секретарь
- Опытный пользователь ПК(MSOffice, 1C)
- Предпочтение кандидатам с опытом работы в аутсорсинговых/клининговых компаниях
- Умение точно и своевременно выполнять поставленные задачи
- Высокий уровень ответственности за результат
- Готовность к большим объёмам работы в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Администратор Отдела, Секретарь
- Работа в дружном коллективе профессионалов
- Офис в шаговой доступности от м.Авиамоторная
- График 5/2 с 9 до 18 либо с 10 до 19
- Оформление по ТК с первого дня
Откликнуться на эту вакансию: Администратор Отдела, Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1785235 на должность Специалист по закупкам и учету ИТ активов от компании ООО Ферронордик Машины в городе (населенном пункте) Москва