от компании (организации): ANCOR в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17906829 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 30 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17906829 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17906829 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса / Офис-менеджер
В европейской компании открыта позиция Секретаря /Офис-менеджера
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса / Офис-менеджер
- Прием посетителей офиса;
- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, учёт, хранение;
- ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках;
- осуществление устных и письменных переводов с/на немецкий язык;
- ведение документооборота / архива в зоне своей ответственности;
- взаимодействие со всеми службами администрации арендодателя и клининговой компанией;
- взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
- сбор заявок и централизованная закупка товаров для офисных нужд: канцелярия, вода, продукты питания и прочее;
- ведение договоров с поставщиками товаров и услуг для нужд офиса;
- организация командировок сотрудников Общества: оформление приказов на командировки, приобретение билетов, бронирование отелей, заказ такси;
- визовая поддержка сотрудников и клиентов;
- помощь в организации семинаров и прочих внутренних и внешних мероприятий;
- осуществление сбора данных, составление и оформление сводных, отчетных, статистических документов по запросу руководства;
- организация встреч, переговоров, совещаний в офисе и вне его;
- протоколирование переговоров, встреч, совещаний;
- заполнение в 1С карточек клиентов;
- оформление авансовых отчетов.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь офиса / Офис-менеджер
- Опыт работы от 3 лет;
- Знание правил деловой переписки, в т.ч. на иностранных языках;
- Уверенный пользователь ПК (Excel – желательно расширенные функции, Word, Power Point);
- Высокая стрессоустойчивость;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Инициативность, доброжелательность, дипломатичность;
- Грамотный устный и письменный русский язык;
- Свободное владение английским и немецким языками (или одним из них).
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь офиса / Офис-менеджер
- Постоянная ставка в штат компании;
- Европейская корпоративная культура;
- Комфортный офис на юго-западе, шаттл от м.Теплый Стан;
- ДМС, страхование жизни, оплата проезда, оплата больничного 100%.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса / Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17906820 на должность Администратор компьютерного клуба от компании ИП Тарарыков Владислав Игоревич в городе (населенном пункте) Москва