от компании (организации): Coleman Services в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17906859 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17906859 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17906859 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Международная торгово - производственная компания приглашает на работу Секретаря-референта/Офис - менеджера.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс, сбор данных)
- Ведение делопроизводства (корреспонденция, договора, внутренние документы компании), организация внешнего и внутреннего документооборота; документальное сопровождение процессов, помощь в оформлении пакетов документов
- Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей
- Письменные переводы, подготовка презентаций (английский язык)
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами, курьерская службы)
- Организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ авиа- и железнодорожных билетов; отчетность
- Отправка факсов, корреспонденции, ксерокопирование и сканирование документов;
- Встреча гостей и оформление пропусков
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование (химическое - желательно)
-
Опыт работы административной работы не менее 2 лет (офис-менеджер, секретарь – референт) в зап. компании
-
Опыт организации мероприятий - желателен
-
Знание основ делопроизводства, делового этикета
-
Хорошее знание MS Office (Excel), Word, Power Point)
-
Умение работать с офисной оргтехникой: принтер, ксерокс, факс
-
Грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Личные качества: ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция, доброжелательность, исполнительность, высокий уровень ответственности
-
Английский язык – intermediate (в компании есть экспаты)
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оклад (gross) + годовой бонус
- График 5/2 с 9:00 – 18.00 или 8.00 – 17.00;
- ДМС (со стоматологией, после прохождения испытательного срока)
- Страхование жизни, в путешествиях, возможность занятий в спортзале бесплатно на территории бизнес-центра.
- Бессрочный трудовой договор
- Офис – м. Отрадное (от метро 5 минут пешком)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17906856 на должность Курьер от компании ГУП ЦУГИ в городе (населенном пункте) Москва