от компании (организации): Night-Street.Ru в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 45000 до 65000 руб.
Вакансия № 18006328 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18006328 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18006328 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис - менеджер в event - агентство
Привет!
В наше event - агентство требуется Офис-менеджер со знанием документооборота!
Мы занимаемся организацией различных мероприятий: корпоративов, конференций, выездов и др.
За 11 лет существования компании наша команда прошла длинный путь до лидеров рынка тимбилдингов и полноценного event-агентства - профессионалов ивент-сферы.
Работа у нас бывает тяжелой, иногда держит допоздна, иногда заставляет вывернуться наизнанку, но никогда не бывает скучной. Подробнее о компании читайте в описании.
Сегодня нашей команде необходимо пополнение в лице мастеров своего дела и людей, искренне желающих ими стать, которые разделят наши взгляды и вместе с нами покорят новые высоты. Надеемся, что это будете именно Вы!
Обязанности работника на вакансии: Офис - менеджер в event - агентство
Работа с документами - 70%
- Создание договоров и приложений для клиентов по стандартной форме, а также ведение реестра договоров;
- Создание нестандартной документации;
- Мониторинг состояния заказов на этапе согласования, мониторинг сроков оплат;
- Коммуникация с клиентами для ускорения документооборота;
- Организация обмена закрывающими документами с клиентами;
- Прием и обработка входящих звонков в офис.
Уход за офисом и административная поддержка руководителя компании - 30%
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
- Самостоятельное взаимодействие с поставщиками хоз. и канц. товаров, контроль качества предоставляемых услуг и товаров;
- Заключение и перезаключение договоров с поставщиками, работа с документами в рамках своих обязанностей;
- Периодическая инвентаризация запасов офиса;
- Обеспечение работы оргтехники и сопутствующих офисных товаров;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя по организации и оптимизации работы агентства.
Необходимые навыки, компетенции, личные качества:
- Системность. Обязательно! Наш офис – менеджер должен быть максимально структурным человеком. Должен фиксировать все задачи, составлять списки, хранить информацию;
- Опыт работ в подобной должности от 1 года;
- Спокойствие, сдержанность, невысокая эмоциональность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
- Скрупулезность и внимательность;
- Дружелюбие и коммуникабельность;
- Знание основ документооборота и налогообложения;
- Базовый деловой этикет, грамотность, знание MS Office, умение пользоваться стандартным набором ПО.
Условия труда для работника на вакансии: Офис - менеджер в event - агентство
- Команда мечты: мы дружны, любим посмеяться, у нас нет строгого дресс-кода, мы общаемся на «ты»,
- Крутая отрасль, в которой всё кипит и бурлит. Тихо перебирать бумажки не выйдет!
- Интересные проекты, крутые Клиенты из числа крупнейших российских и международных компаний.
- Рост внутри компании. Если наши амбиции совпадают с Вашими возможностями – мы будем рады расти и двигаться вместе долгие годы!
- Уютное рабочее место, кофе-машина, куча пуфов и адекватный рабочий график. И еще много всяких разных штучек, создающих комфорт в работе.
- Офис: МЦК «Нижегородская» + 8 мин пешком или м. Таганская + 10 мин на транспорте.
- Условие приема: тестовый срок – 7 дней (оплачивается), испытательный срок 2-3 месяца (может быть сокращен по результатам работы).
Откликнуться на эту вакансию: Офис - менеджер в event - агентство
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18006315 на должность Специалист по закупкам от компании ФГБОУ ВО МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ в городе (населенном пункте) Москва