от компании (организации): ООО Зет-Мед в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 18109643 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 5 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18109643 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18109643 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Осуществлять и контролировать документооборот между подразделениями;
- Работать с исходящей корреспонденцией (письма на бумажном носителе и электронные): регистрация, передача, учёт, хранение; оформлять письма за подписью Руководителя, осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством услуг курьерской службы, почты России, экспресс почты и курьеров, взаимодействовать с ними;
- Осуществление регистрации и рассылок информационных писем, уведомлений, приказов, распоряжений, поздравлений с днем рождения сотрудников;
- Участие в координации информационного и документального обмена между руководством и подразделениями;
- По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Формирование дел текущего делопроизводства согласно утвержденным в Компании правилам, учет и обеспечение их хранения;
- Ведение регистрационных баз данных документов в зоне ответственности;
- Заказ и бронирование железнодорожных и авиабилетов, гостиниц сотрудникам, выезжающим в служебные командировки согласно утвержденным в Компании правилам;
- Организация участия руководства компании в деловых мероприятиях, выставках, семинарах и конференциях, как на территории РФ, так и за ее пределами (поиск и покупка билетов, осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, трансфера и т.п.);
- Встреча посетителей Компании, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и/или сотрудниками;
- Прием и распределение телефонных звонков Компании;
- Поддержание в актуальном состоянии телефонных и адресных справочников;
- Сканирование всех документов, подлежащие регистрации и размещение в электронной базе данных;
- Сканирование, копирование, печать и помощь в подготовке документов по просьбе руководителей структурных подразделений и/или непосредственного руководителя;
- Организация заказа на изготовление визиток, полиграфической продукции и прочего;
- Заказ пропусков для посетителей, автомобилей;
- Отвечать за обеспечение Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
- Бронирование переговорных комнат, поддержание в них порядка, приготовление напитков (чай, кофе) по запросу;
- Выполнение прочих служебных поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Образование среднее специальное/неполное высшее/высшее;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка Upper Intermediate / Intermediate - приветствуется;
- Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;
- Знание основ деловой переписки и этикета;
- Желательно знание 1С.
- Внимательность, коммуникабельность, интеллигентность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высокие требования к качеству и результатам выполняемой работы;
- Позитивный настрой и желание работать.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
-
Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании;
-
Месторасположение: м. Динамо/ м. Петровский парк, 10 минут пешком от метро, отдельный современный офис расположен в здании бизнес-отеля «Аэростар»;
-
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00/ с 10:00 до 19:00 (работа в паре с другим офис-менеджером);
-
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
ООО «Зет-Мед» - официальный дистрибьютор компании Zimmer Biomet. Мы предлагаем разнообразную продукцию медицинского назначения, произведенную партнерами в Швейцарии и США.
Наша компания на рынке услуг по продаже товаров медицинского назначения более 10 лет. Ключевое наше отличие от компаний, предлагающих схожие услуги в том, что мы предлагаем услуги в полном объеме (комплексно) и своевременно.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18109642 на должность Менеджер по продажам от компании КПК Единство Капитал в городе (населенном пункте) Москва