от компании (организации): ООО НЕЙМАР ГРУПП в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 18274647 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 26 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18274647 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18274647 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Снабжение:
- Сбор заявок на заказ материалов (ТМЦ);
- Поиск и анализ поставщиков ТМЦ;
- Оперативное отправка заказов поставщикам ТМЦ;
- Личная покупка ТМЦ (Леруа Мерлен) в случае необходимости;
- Заказ и организация доставки ТМЦ, при необходимости личный развоз;
- Контролировать поставщиков и отгрузки ТМЦ на объекты;
- Оформлять возвраты, гарантийные обращения;
- Заказ необходимых офисных товаров (картридж, вода, канцтовары).
- Документооборот:
- Своевременный сбор оригиналов документов от поставщиков и заказчиков;
- Ведение документооборота (договоры, счета, акты);
- Обеспечение своевременной передачи необходимых документов в бухгалтерию (курьеры, почта);
- Организация сбора документов по сотрудникам, частичное кадровое делопроизводство, включая ФМС (имеются сотрудники-нерезиденты);
- Формировать необходимые документы для контрагентов, в том числе оформление договоров (заполнение реквизитов компании, корректировка текста);
- Взаимодействие с бухгалтерией (помощь в сборе необходимых документов по требованиям контролирующих органов, предоставление информации и пр.)
- Работа с генподрядной организацией:
- Согласование рабочей документации с заказчиком (подписание у ответственных лиц);
- Заполнение форм документов на участие в торгах на электронных торговых площадках в роли исполнителя, подготовка и сбор необходимых документов для участия;
- Помощь в подготовке объекта к сдаче в эксплуатацию;
- Помощь в подготовке и сдаче исполнительной документации.
- Операционная помощь бизнесу:
- Оперативный поиск информации в интернете, подготовка информации для Руководителя;
- Подготовка служебных записок, заявок, коммерческих предложений и иных аналогичных документов;
- Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам, обозначенным Руководителем;
- Поездки по поручениям Руководителя (в рамках Москвы);
- Подача объявлений;
- Ведение таблиц;
- Получение и сортировка входящей электронной почты, ведение деловой переписки;
- Брать на себя любую операционную деятельность, которая освободит руководителя для решения стратегических задач;
- Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с бизнесом (купить, организовать, договориться).
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Ответственность, внимательность, аккуратность;
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться с разного типа задач;
- Отличное знание ПК;
- Умение быстро и качественно находить нужную информацию;
- Готовность всегда быть на связи;
- Самостоятельность;
- Грамотная речь;
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- официальное трудоустройство
- конкурентная з/п
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18274645 на должность Фасовщик от компании ООО МЕДОСА в городе (населенном пункте) Котельники