от компании (организации): ФГБНУ Институт управления образованием Российской академии образования в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 18331868 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 20 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18331868 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18331868 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт (помощник руководителя)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт (помощник руководителя)
- Организация работы приемной.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Прием телефонных звонков, деловая переписка.
- Делопроизводство.
- Работа в ИАС-мониторинг.
- Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками Института изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно - регистрационный учет.
- Контроль за предоставлением отчетности структурными подразделениями в установленные сроки.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки готовит для сдачи в архив.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт (помощник руководителя)
- Образование высшее
- Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности
- Знание ПК, оргтехники
- Желателен опыт работы в государственных учреждениях
- Грамотная речь; коммуникабельность; умение работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт (помощник руководителя)
- Оформление по ТК РФ
- Полный соц. пакет
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт (помощник руководителя)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18331867 на должность Associate (Future Leaders Program) от компании GlaxoSmithKline Consumer Healthcare в городе (населенном пункте) Москва