Выполнение (составление) заявок, обработка входящих сообщений.
Приём и распределение входящих телефонных звонков. Фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации.
Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая):
Оформление заказов на канцелярские товары, продукты питания (печенье, вода, конфеты) и хозяйственные принадлежности, заказ печатей.
Прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для компании.
Заказ такси для работников и при необходимости, для гостей компании.
Встреча посетителей и гостей компании.
Своевременное оформление пропусков, писем на въезд, передача информации представителю арендодателя.
Подготовка и обеспечение всем необходимым работников офиса в тч для совещаний и других мероприятий.
Проверка переговорных комнат