от компании (организации): ООО Бест Солюшнс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 руб.
Вакансия № 1837120 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1837120 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1837120 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Делопроизводство в полном объёме в соответствии с номенклатурой дел (письма, доверенности, приказы, инструкции, распоряжения);
- Деловая переписка, подготовка документов для доклада руководству;
- Учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- Контроль за сроками исполнения документов;
- Прием и обработка звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
- Ведение телефонной и информационной базы руководителя;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Контроль визирования документов;
- Взаимодействие с другими подразделениями;
- Организация приема посетителей;
- Организация места переговоров, подготовка к переговорам;
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым, создание условий,
способствующих эффективной работе руководителя (обустройство кабинета руководителя, кофе-паузы и т.п.);
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Контроль расходования подотчетных денежных средств, сбор подтверждающей документации и составление соответствующих отчетов об их расходовании;
- Работа с документами и оргтехникой (мини АТС, факс, копирование, сканер);
- Организация и ведение архива:
- Прием и оформление документации от всех подразделений, распределение документации в помещении архива;
- Регистрация и учет в реестре вновь поступающей документации на хранение в архив из подразделений;
- Выдача документации сотрудникам для работы;
- Сканирование документов, размещение в электронном архиве на Общем диске.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка (координация документооборота, связанного с этим) канцтоваров, техники, печатной продукции, воды, мебели;
- Прочие обязанности в соответствии с квалификацией по распоряжению непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
- Желательно юридическое образование.
- Опыт работы администратором / офис-менеджером 1-2 года
- Отличная память. Умение расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач и оперативное их исполнение.
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel (умение составлять таблицы, формулы, графики) , Windows 7-10, желательно Adobe Photoshop.
- Владение англ. языком на базовом уровне или выше как преимущество
- Ответственность, высокая скорость работы, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, коммуникабельность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
- Оформление согласно ТК РФ.
- Корпоративная мобильная связь;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17-00;
- Офис находится в шаговой доступности от платформы Перерва Курской ж/д (7 мин пешком) или м.Марьино (15 мин пешком)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1837117 на должность Конструктор свадебного и вечернего платья от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Москва