от компании (организации): АО Императорский фарфоровый завод в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40455 до 40455 руб.
Вакансия № 18545331 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18545331 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18545331 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
-Осуществлять прием входящих/исходящих телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать информацию, полученную по телефону для сотрудников в их отсутствие и доводить ее содержание до их сведения.
-Осуществлять документационное обеспечение офиса:
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому почтовому и фактического адресам;
- подготовка к отправке документов на завод, формирование реестров передачи документов;
- ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний;
- по поручению Генерального директора и его заместителей подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;
- проверка, правка и регистрация направленных для согласования приказов. Ведение реестра приказов по основной деятельности организации;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Вести работу с базой договоров:
- проверка, правка, отслеживание хода согласования, контроль над учетом внесенных изменений, направление на подпись, и регистрация вновь подписанных договоров.
- Вести работу с документами на оплату:
- оформление заявок на оплату,
- проверка платежей на соответствие условиям договоров,
- сканирование заявок и счетов, и отправка их на дальнейшее согласование,
- отслеживание необходимых платежей, осуществляемых на основании заключенных договоров (без счета),
- отслеживание изменений, вносимых в договоры аренды помещений ( а так же вновь заключаемых договоров) и формирование необходимых заявок на оплату,
- ведение архива сформированных заявок и счетов (оригинал), проверка осуществления оплаты всех поступающих в офис счетов.
- Формирование заказов канцелярских товаров, хозяйственных и расходных материалов, своевременное распределение их структурным подразделениям в программе 1С. Закупка иных материалов, по заявкам, согласованным с администрацией.
- Обеспечивать руководителей структурных подразделений пакетом необходимых документов для постановки на налоговый учет, регистрации КГМ в ИФНС и других контролирующих организаций ( в частности при открытии новых магазинов). Предоставлять сотрудникам офиса доступ к копиям учредительных документов организации, по необходимости формировать пакет документов для заключения договоров, заверять копии документов печатью организации либо нотариально.
- Производить заказ визитных карточек, предоставление мобильной связи ( формирование всех соответствующих заявок) для вновь принятых сотрудников.
- Контролировать работу курьера: прием заявок на курьера, формирование ежедневного листа поездок, обеспечение карьера картой доставки и другая информационная поддержка его работы, оформление выполненных листов поездок и предоставление их в бухгалтерию.
-Оформление командировок сотрудникам (заказ билетов, бронирование гостиниц)
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование
- Презентабельный внешний вид, интеллигентность, опрятность, акктуратность, внимательность
- Грамотная устная и письменная речь
- Отличное владение 1С Документооборот
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и оплата больничного листа
- Официальная заработная плата, выплата стабильно 2 раза в месяц.
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные дни) с 08.30 до 17.30
- ДМС после прохождения испытательного
- Подарки к праздникам , корпоративные мероприятия
- Офис в ближайшее время переезжает на новый адрес, рядом с м. Новослободская
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18545330 на должность 3d Визуализатор от компании Black Triangle Design в городе (населенном пункте) Москва