от компании (организации): Континентальная хоккейная лига в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "PR, маркетинговые коммуникации"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 18558250 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18558250 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18558250 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер (специальные проекты)
Должностные обязанности:
- Поддержка в актуальном состоянии сведений, информации, документов по организации мероприятий и специальных проектах.
- Взаимодействие с подрядчиками Лиги.
- Координация и контроль выполнения Плана мероприятий.
- Рабочее взаимодействие со структурными подразделениями КХЛ по реализации мероприятий и проектов КХЛ.
- Организация работы отдела над проектами в 3-х фазах – планирование, операционный период, завершение.
- Составление плана-графиков проектов, формирование и контроль рабочей группы при подготовке мероприятия, инициирование проведения совещаний и их планирование по ходу реализации проекта.
- Создание приказов на проведение мероприятий и тендеров.
- Участие в рабочих группах по планированию мероприятий.
- Анализ эффективности мероприятия, составление сметы-отчета в установленной форме и другой отчетной документации.
- Ведение деловой корреспонденции (работа с резолюциями) и документооборота, н составление отчетов по работе отдела, служебных записок.
- Понимание технических аспектов хоккея (Оснащение арен, раздевалок хоккеистов, необходимых сервисов для команд во время игр, понимание элементов экипировки хоккеистов).
- Ведение бухгалтерской отчетности департамента. Координация отбора (написание требований) и подготовка графика работы волонтеров направления на ключевых мероприятиях Лиги.
- Про-активное кросс-функциональное взаимодействие с департаментами Лиг для эффективного планирования в рамках подготовки мероприятий.
- Ведение проекта согласно таймлайну с целью соблюдения коммуникационных фаз проекта. Понимание медиа-плана мероприятия.
- Взаимодействие и координация работы с подрядчиками, площадкой, отелями и т.д.
Квалификационные требования:
- Опыт реализации проектов на уровне международных соревнований для хоккейных организаций
- Опыт работы в организации и проведении мероприятий (включая спортивные) или спортивном маркетинге;
- Знание основных требований к спортсооружению для написания технического задания при проведении спортивных мероприятий в сфере хоккея.
- Знание организации работы следующих функций при организации крупных мероприятий: встречи и проводы, обеспечение транспортного обслуживания, размещение, организация питания, организация культурной программы различных клиентских групп и т.д.
- Опыт руководства персоналом: распределение зон ответственности, постановка целей и задач, контроль их исполнения
- Способность одновременно координировать несколько смежных областей деятельности, сохраняя общий фокус.
- Знание 1С
- Умение готовить презентации для высшего руководства Лиги в краткие сроки
- Умение составлять техническое задание на изготовление сувенирной продукции, полиграфической продукции, наградной атрибутики;
- Готовность к командированию каждый год.
- Английский язык – Advanced:
- Стрессоустойчивость
- Уверенный пользователь MS PowerPoint и Excel
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер (специальные проекты)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18558247 на должность Менеджер по внешним корпоративным коммуникациям / External Corporate Communications Manager от компании Nestle в городе (населенном пункте) Москва