от компании (организации): Нек. орг. Ассоциация Волонтерских Центров в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 до 70000 руб.
Вакансия № 18650839 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18650839 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18650839 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Делопроизводство:
- Формирование папок с документами на подпись Исполнительному директору и Председателю Совета
- Контроль подписания финансовых документов АВЦ
- Регистрация и ведение реестра исходящих писем
- Ведение архива входящих и исходящих писем
- Отправка официальных писем с общей почты АВЦ
- Ведение реестра и архива безденежных соглашений, нефинансовых приказов и доверенностей
- Ведение реестра финансовых договоров
- Работа в Системе электронного документооборота
- Ведение табеля учета рабочего времени Управления
Бухгалтерия:
- Формирование Авансовых отчетов сотрудников (1С: Бухгалтерия);
- Формирование приказов на командировки сотрудников (1С: Кадры);
Командировки:
- Оформление внутренних документов для командировок;
- Работа с подрядчиком по бронированию гостиниц и покупке авиа/жд билетов;
- Прием отчетности по командировкам;
- Проверка финансовых актов выполненных работ подрядчика по закупке билетов.
Склад:
- Проведение инвентаризации;
- Контроль хранения и выдача материалов со склада (сувенирная продукция АВЦ).
Обеспечение работы офиса:
- Заказ курьеров для отправки документации и сувенирной продукции;
- Прием и отправка писем Почтой России;
- Оформление заказов канцтоваров, техники и мебели. Распределение по сотрудникам и управлениям;
- Контроль наличия необходимого на кухне:
- Вопросы и организация ремонтных работ в офисе;
- Работа с подрядчиками корпоративной мобильной связи и интернета;
- Заправка и ремонт принтеров (через подрядчиков);
- Общение с охраной офиса по вопросам доступа в помещение;
- Выдача ключей от офиса сотрудникам;
- Контроль и организация системы раздельного сбора отходов в офисе;
- Выполнение поручений Исполнительного директора.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ;
- любовь к бумажной работе и людям;
- умение работать в Программе 1С;
- возможность работать в режиме многозадачности;
- грамотные речь и письмо;
- дисциплинированность в работе;
- умение правильно расставлять приоритеты, конструктивность и гибкость мышления.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- официальное трудоустройство;
- график 5/2 (с 10:00 до 19:00);
- молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис в центре Москвы;
- квартальные и годовые премии, иные материальные поощрения.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18650837 на должность Административный директор от компании Исследовательский холдинг Ромир в городе (населенном пункте) Москва