от компании (организации): Dostavista Global в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 18652227 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18652227 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18652227 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Dostavista основана в России в 2012 году. Наши курьеры получают заказы через приложения для iOS и Android и доставляют десятки тысяч отправлений ежедневно. Помимо Москвы, мы работаем в 22 городах России. А помимо России — в 10 странах Юго-Восточной Азии и Латинской Америки.
Сейчас мы ищем Администратора в крутую IT команду, состоящую из умных, в меру требовательных айтишников, и серьезных, но крайне вежливых менеджеров. Нам нужен очень ответственный, чуткий, внимательный и заботливый человек, способный развивать и поддерживать атмосферу как в удаленном так и офлайн формате.
Ты будешь не один(-а), административная команда поможет тебе влиться во все внутренние процессы и погрузиться во все задачи.
Нужен человек, который возьмет на себя все вопросы по корреспонденции:
- Регистрация всей входящей и исходящей документации
- Подготовка и отправка писем по почте России/курьером.
- Оперативное распределение внутренних документов между сотрудниками, слежение и сопровождение
- Запросы закрывающих документов от контрагентов/провайдеров
В целом, нужно сделать так, чтобы ни один документ не прошел не замеченным.
Что нужно уметь:
- Организовывать встречи команд, оказывать помощь и информационное сопровождение по любому вопросу
- Иметь опыт организации командировок, бронирование билетов, отелей, оформление виз и других сопроводительных документов
- Помогать в организации ивент-проектов
Какие навыки помогут в работе:
- Клиентоориентированность, потому что мы считаем, что команда Достависты - главный клиент для администратора
- Энергичность и мультизадачность,
- Организованность и исполнительность
- Быть опытным. Увы, но знание MS Office и умение пользоваться МФУ должно быть с вами по умолчанию, об остальном расскажете на интервью
При открытии офиса:
- Контроль и поддержание порядка как в рабочих задачах, так и на рабочем месте
- Работать с курьерами и почтовыми службами
Что предлагаем:
- Удаленную работу, с возможностью выезжать на склад/в офис в Москве (после открытия офиса, после ремонта - только оффлайн формат)
- Полностью белая заработная плата, оформление по ТК
- График работы 5/2
- Горизонтальную структуру без жёсткой субординации и бюрократии
- Комфортное рабочее место, все необходимое для работы оборудование и ПО, даже на удаленке
- Оплата отпусков, больничных, курсов (в том числе обучение английскому языку, курсов, конференций)
- ДМС (после прохождения испытательного срока)
Будет круто, если в сопроводительном письме укажите, почему вы подходите под эти задачи и расскажете о себе в нескольких предложениях!
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18652219 на должность Руководитель Аналитического отдела от компании Курьер Сервис Экспресс в городе (населенном пункте) Москва