Вакансия № 18896813 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18896813 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18896813 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
-
Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
-
Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора , а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
-
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
-
Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
-
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
-
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
-
Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;
-
Прием, регистрация и отправка писем;
-
Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
-
Чай, кофе руководителю;
-
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
-
Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.