от компании (организации): ООО Интертрейд в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 18940734 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18940734 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18940734 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса/делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса/делопроизводитель
- Прием входящей (первичной документации (бухгалтерской, кадровых документов от персонала), проверка полноты и корректности полученных пакетов документов; - - Ведение учета почтовых отправлений
- Сканирование, проверка корректной загрузки документов в базы 1С, постановка заданий на обработку документов
- Работа в системе электронного документооборота
- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
- Прием, упорядочение и комплектование поступающих в архив документов
- Ведение, оформление, учет и обеспечение сохранности документов хранящихся в архиве
- Контроль исполнения сроков на ответы по запросам.
- Печать и оформление исходящих документов, организация подписания у уполномоченных лиц;
- Подготовка документов для передачи государственным органам (при проведении проверок, по запросам);
- Контроль возврата оригиналов документов (от сотрудников и внешних контрагентов);
- Консультирование сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей.
- Заказ и учёт расходных материалов;
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов и бронирование гостиниц);
- Поддержание жизнедеятельности офиса;
- Работа с курьерскими службами;
- Выполнение поручений руководителя;
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса/делопроизводитель
- хорошее знание 1С,
- умение работать с большими объемами данных
- стрессоустойчивость
- высокая скорость обработки данных
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса/делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18940730 на должность Аккаунт менеджер e-commerce от компании ADAPTER в городе (населенном пункте) Москва