от компании (организации): Нек. орг. Саморегулируемая организация Ассоциация строителей «Альянс строителей профессионалов» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: от 45000 до 60000 руб.
Вакансия № 18946083 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18946083 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18946083 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Младший специалист исполнительного отдела
Обязанности работника на вакансии: Младший специалист исполнительного отдела
- консультирует кандидатов в члены/членов Ассоциации по вопросам приема в члены Ассоциации, внесения изменений в реестр членов Ассоциации, комплектности подаваемых документов и порядку их оформления;
- консультирует кандидатов в члены/членов Ассоциации по вопросам об условиях и размерах оплаты взносов Ассоциации (вступительного, ежегодного членского, взносов в компенсационные фонды и иных при наличии);
- консультирует кандидатов в члены/членов Ассоциации по вопросам оформления договоров страхования гражданской ответственности, которая может наступить в случае причинения вреда вследствие недостатков работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, а также договоров страхования финансовых рисков, возникающих вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения членами Ассоциации обязательств по договорам, заключенным с использованием конкурентных способов;
- осуществляет в установленном порядке плановые и внеплановые проверки членов Ассоциации, а именно: проводит проверку документов, подаваемых кандидатами в члены/членами Ассоциации для приема в члены Ассоциации, внесения изменений в реестр членов Ассоциации, полноты и правильности их оформления, а также достоверности информации, содержащейся в указанных документах;
- по итогам проверок составляет и подписывает по установленной форме акты проверок соответствия членов Ассоциации требованиям законодательства Российской Федерации и локальным нормативным актам Ассоциации;
- готовит и выдает в установленном порядке на основании решений органов Ассоциации соответствующие уведомления и запросы членам Ассоциации, в том числе в соответствии с типовыми формами, утвержденными в Ассоциации;
- формирует в соответствии с утвержденными в Ассоциации правилами документооборота дела кандидатов в члены/членов Ассоциации; ведет документооборот по каждому закрепленному за ним члену Ассоциации; осуществляет передачу дел в архив;
- следит за сроками действия договоров страхования, сроками подачи отчетности, сроками предоставления документов по запросам и контрольным мероприятиям Ассоциации, а также иными сроками, установленными в Ассоциации, по каждому закрепленному за ним члену Ассоциации, в установленный срок уведомляет указанных членов Ассоциации об истечении указанных сроков и о порядке применения соответствующих мер дисциплинарного воздействия;
- соблюдает конфиденциальность всей информации, полученной в ходе выполнения своих должностных обязанностей, а также всей информации от кандидатов в члены/членов Ассоциации;
- ведет утвержденные в Ассоциации учетные книги и журналы, иные формы учета, касающихся работы исполнительного отдела Ассоциации;
- представляет в установленном порядке отчеты в устной и письменной форме о выполненных работах и их результатах;
- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
- обеспечивает ведение деловой переписки от имени Ассоциации;
- выполняет отдельные служебные поручения;
- исполняет обязанности секретаря.
Младший специалист исполнительного отдела должен знать:
- основы законодательства Российской Федерации о саморегулируемых организациях, о градостроительной деятельности; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- методические материалы и нормативные акты Национального объединения саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих строительство (далее – НОСТРОЙ), касающиеся работы исполнительного отдела и должностных обязанностей младшего специалиста;
- устав Ассоциации; решения органов управления Ассоциации, касающиеся работы исполнительного отдела и должностных обязанностей младшего специалиста, а также следующие локальные нормативные акты Ассоциации:
- правила трудового распорядка;
- требования к членам саморегулируемой организации, осуществляющим строительство, подготовку проектной документации объектов капитального строительства;
- положения о членстве, о реестре членов, о раскрытии информации, о компенсационном фонде Ассоциации;
- правила страхования членами Ассоциации гражданской ответственности, которая может наступить в случае причинения вреда вследствие недостатков работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, и правила страхования членами Ассоциации финансовых рисков, возникающих вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договорам, заключенным с использованием конкурентных способов;
- регламент работы (проведения отдельных мероприятий) исполнительного отдела Ассоциации;
- инструкцию по делопроизводству и положение об электронном документообороте Ассоциации;
- номенклатуру дел исполнительного отдела Ассоциации;
- табели и альбомы форм документов Ассоциации, касающиеся работы исполнительного отдела;
- альбомы типовых решений органов управления и специализированных органов Ассоциации;
- методические рекомендации по заполнению форм документов, подаваемых кандидатами в члены/членами Ассоциации при приеме в члены Ассоциации или при внесении изменений в реестр членов Ассоциации.
- цели, задачи, принципы деятельности, функции и особенности организационной структуры Ассоциации;
- порядок заключения и оформления договоров страхования гражданской ответственности;
- правила эксплуатации и работы персональных электронных вычислительных машин (персональных стационарных и переносных компьютеров), использующих процессоры Intel (или аналогов) и работающих под управлением операционной системы Microsoft Windows (или аналогов), а также основы работы с офисными приложениями, созданными корпорацией Microsoft для операционной системы Microsoft Windows, в том числе: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint и иных при необходимости;
- порядок систематизации, учета и ведения документации членов Ассоциации с использованием современных информационных технологий; правила эксплуатации и работы с организационной техникой;
- этику делового общения.
Требования к работнику на вакансии: Младший специалист исполнительного отдела
- Грамотность, внимательность.
- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
- Самостоятельное и своевременное выполнение своих обязанностей.
- Навык делового общения.
Условия труда для работника на вакансии: Младший специалист исполнительного отдела
- график работы -5/2, пн-чт: с 9.00 до 17.45, пт: с 9.00 до 17.00.
- испытательный срок 3 месяца.
- оформление по срочному трудовому договору.
Откликнуться на эту вакансию: Младший специалист исполнительного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18946075 на должность Руководитель по сопровождению/исполнению государственных контрактов от компании ООО МБА-групп в городе (населенном пункте) Щербинка