Вакансия № 18955711 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18955711 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18955711 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Обработка входящих звонков и распределение по сотрудникам;
-
Составление писем, запросов, и других документов по поручению руководителя;
-
Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
-
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директора;
-
Осуществление контроля исполнения документов и поручений директора, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
-
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (прием по личным вопросам, телефон, факс и т. п.);
-
Отправка корреспонденции по почте;
-
Координация работы водителя;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Планирование рабочего дня руководителя;
-
Встреча гостей руководителя и организация комфортного ожидания для них;
-
Контроль за наличием канцелярии, воды, чая, кофе для руководителя и гостей руководителя;
-
Координация работы водителя;
-
Контроль за порядком в кабинете руководителя;
-
Подготовка переговорной комнаты к совещаниям, встречам, переговорам и т.д.
-
Организация праздников, поздравлений сотрудников.