от компании (организации): Группа компаний «АРОМА» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Продажи, обслуживание клиентов" → "Оптовая торговля"
с заработной платой: от 67000 руб.
Вакансия № 18960995 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 18960995 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 18960995 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер МТО
Обязанности работника на вакансии: Менеджер МТО
- Ведение делопроизводства Компании (приказы по основной деятельности распоряжения Генерального директора), правильное формирование, хранение и архивирование документов в соответствии с требованиями нормативных документов.
- Разработка номенклатуры дел (делопроизводства) Общества. Контроль формирования дел в соответствии с утверждённой номенклатурой.
- Оформление и учет электронных цифровых подписей, выдаваемых сотрудникам Компании.
- Заказ пропусков и выдача их сотрудникам.
- Заключение договоров на обслуживание мобильной связью сотрудников, контролирование расходов утвержденного внутреннего лимита по мобильным телефонам сотрудников.
- Поиск, организация тендеров подрядных и торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Договорная работа, работа с арендодателями, поставщиками и клиентами по вопросам сроков, выполнения обязательств, документации и др.
- Организация отправки почты/посылок курьерскими службами.
- Организация рабочих мест и планирование офисного пространства.
- Закупка и замена расходных материалов для офисов (вода, канцелярские товары, хозяйственные товары и др.) и упаковочного материала и оборудования для нужд склада.
- Контроль за соблюдением общего порядка в офисе (качество уборки, освещение, чистота в течение дня, вызов клининговой компании для мойки окон, чистки ковролина, профилактического обслуживания кондиционеров и т.д.).
- Организация, контроль работы курьера, уборщиц, разнорабочего.
- Контроль за работоспособностью офисного оборудования (принтеры, телефоны, ксероксы, кофе-машина и пр.).
- Организация ремонта в офисе и на складе Компании.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Контроль рационального расходования материалов и денежных средств, ведение отчетности по расходам компании, планирование и контроль бюджета в части обеспечения офиса и склада.
Требования к работнику на вакансии: Менеджер МТО
- Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 3 лет (офис-менеджер, специалист/менеджер АХО).
- Опыт закупочной деятельности, работы по учету и хранению ТМЦ.
- Опыт заключения договоров, разработки технических заданий.
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь MS Office.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Зрелость в принятии решений, умение нести ответственность за принятые решения.
- Умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями.
- Умение расставлять приоритеты для оперативного выполнения поставленных задач.
- Уважаемые соискатели! Убедительная просьба- читать внимательно вакансию. Нам нужен специалист отвечающий ВСЕМ обязанностям описанным выше!!!
Условия труда для работника на вакансии: Менеджер МТО
- пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
- оформление в соответствии с ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер МТО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18960990 на должность Менеджер по продажам оборудования от компании ООО Компания ЛОКИТ в городе (населенном пункте) Зеленоград