от компании (организации): Юридическая фирма в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 19032489 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19032489 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19032489 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный менеджер (совмещение с HR задачами)
Уважаемый соискатель, если вы имеете административный опыт работы и выполняли HR задачи, приглашаем вас принять участие в конкурсе на вакансию Административный менеджер в стабильной консалтинговой компании.
Административные задачи:
- персональная поддержка работы руководителя компании (планирование рабочего графика и организация встреч, организация поездок, работа с документами, контроль выполнения поручений руководителя, организация поздравлений клиентов и сотрудников);
- организация работы секретариата, включая самостоятельную работу на ресепшн (в команде с секретарем);
- организация работы офиса (контроль за порядком в офисе, благоустройство и оформление офиса, взаимодействие с арендодателем, сервисными службами и подрядчиками);
- контроль за наличием необходимых материалов в офисе (заказ канц.товаров, продуктов и подарков);
- документооборот, контроль за оплатой счетов, а также сбор и обработка статистической информации, подготовка регулярных отчетов;
- выполнение поручений сотрудников офиса касательно работы с документами (сканирование, копирование, брошюровка, форматирование);
- организация поездок (заказ билетов и такси, бронирование гостиниц, оформление виз);
- координация работы секретаря, уборщицы и курьера, а также взаимодействие с курьерскими службами доставки.
Кадровые задачи:
- подбор персонала на открытые вакансии (поиск резюме, организация и проведение первичных собеседований, назначение собеседований с руководителем, сбор рекомендаций, ведение базы резюме);
- адаптация новых сотрудников (организация рабочего места, рассказ о компании и ее правилах, знакомство с коллегами, обеспечение всем необходимым для работы, информационная поддержка в процессе работы);
- сопровождение оценки результатов работы сотрудников (по результатам года сбор и анализ информации по итогам работы, подготовка документов для руководителя, организация бесед руководителя и сотрудников);
- контроль присутствия сотрудников в офисе и соблюдения правил компании;
- участие в мотивации сотрудников и развитие корпоративной культуры;
- сопровождение процедуры оформления ДМС.
Требования к работнику на вакансии: Административный менеджер (совмещение с HR задачами)
- высшее образование;
- релевантный опыт работы от 3 лет;
- опытный пользователь ПК и оргтехники;
- владение английским языком от intermediate;
- коммуникабельность, активность и позитивный настрой;
- ответственность и стрессоустойчивость;
- умение работать в режиме многозадачности;
- инициативность и внимательность к деталям;
- клиентоориентированный подход и гибкость;
- вовлеченность в процессы компании.
Условия труда для работника на вакансии: Административный менеджер (совмещение с HR задачами)
- офис в центре Москвы рядом с метро;
- уровень вознаграждения обсуждается и ежегодно пересматривается;
- компенсация медицинских расходов (ДМС обсуждается после прохождения испытательного срока работы);
- компенсация такси, при необходимости;
- график работы обсуждается (есть два варианта);
- подчинение руководителю компании.
Откликнуться на эту вакансию: Административный менеджер (совмещение с HR задачами)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19032486 на должность Офис-менеджер от компании ООО Бринго в городе (населенном пункте) Москва