от компании (организации): ЗАО МиМГО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19032763 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19032763 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19032763 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Ведение делопроизводства и документооборота компании в части приема и отправки корреспонденции: документов, отчетов, образцов керна посредством курьерских служб, почтой России;
- Организация командировок руководства и сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, ведение служебных записок и подготовка проектов приказов о командировках);
- Подготовка переговорных аудиторий к встречам (контроль чистоты переговорных комнат, встреча гостей, организация кофе-паузы);
- Информационная поддержка (обновление телефонного справочника компании, поздравление партнеров с профессиональными праздниками и Новым годом, поздравление сотрудников с днем рождения по электронной почте, информационные рассылки);
- Взаимодействие с арендодателем (оформление пропусков на работу по выходным, вход/въезд и др.);
- Организация обеспечения офиса всем необходимым (хозяйственными, канцелярскими товарами, визитками), взаимодействие с поставщиками и ведение документооборота при работе с ними. При необходимости, поиск поставщиков;
- Прием звонков, передача и прием информации по телефону ЗАО «МиМГО»;
- Участие в ведении баз данных Организации.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование;
-
Владение офисными приложениями (MS Office, Internet Explorer, почтовые приложения), работа с векторным изображением, например, Corel.
-
Аккуратность, внимательность, порядочность, пунктуальность, способность самостоятельно принимать решения, умение работать в команде, быстрая обучаемость
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- рабочий день с 9.30 до 18.15
- полный соц.пакет
- без возможности карьерного роста, с возможностью роста зп
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19032749 на должность Офис-менеджер от компании Специальные системы и технологии в городе (населенном пункте) Мытищи