от компании (организации): MODIS в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Транспорт, логистика, перевозки" → "Контейнерные перевозки"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19330873 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19330873 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19330873 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела по работе с поставщиками
Обязанности работника на вакансии: Руководитель отдела по работе с поставщиками
1. Руководство отделом по работе с поставщиками, в подчинении - менеджеры по работе с поставщиками 6 чел
2. Обеспечение документооброта между компанией и поставщиком (выгрузка из системы, согласование и подписание с поставщиками товаров (на Английском языке!), обновление отчетного и рабочего файла, уведомление всех кросс-функциональных отделов) по вопросам: спецификации на поставку товара; Контрактов на поставку товара; Актов сверки; Дополнительных соглашений к контрактам (ДС), Претензий, Уведомлений, Писем, Зачетов о штрафах, Протоколов зачетов; прайс-листов производителя к каждому инвойсу; реестра сертификатов; драфтов инвойсов, инвойсов, проформ; ТОРГ-12, счет - фактуры, ТТН. Отслеживание получения от Поставщиков сканов и оригиналов документов, передача оригиналов в юридический отдел, сбор документов на каждый инвойс к приходу контейнеров в порт назначения.
3. Обеспечение своевременного и корректного Реестра поставщиков и производителей (заведение в реестр и сдача в архив юридического отдела оригиналов документов поставщика, внесение сведения о контрагентах в Vendagreen; заведение поставщиков и их производителей в учетную систему компании через заявки).
4. Ведение реестра и плана оплат по сезонам, актуализация данных на постоянной основе, контроль отовности новых заказов к оплате, отслеживание статусов подписания заказов и оплат. Обеспечение своевременного формирования заявок на оплату поставщикам товара, агентам, лицензиарам и поставщикам услуг для комменрческого отдела. Ведение таблиц взаиморасчетов по инвойсам для бухгалтерии, контроль своевременности оплат, проверка условий платежа в заказах в системе . Обеспечение корректного учета , переноса авансовых платежей (разделение инвойсов, проведение реклассов, оформление доп.соглашений).
5. Контроль за своевременным открытием-продлением аккеридитивов, обеспечение корректного документооборота по аккредитивным договорам.
6. Взаимодействие с лицензиарами по вопросам заключения/продления контрактов, дополнительных соглашений, оплат. Обеспечение корректности документов по всем производителей аккредитованных лицезиарами (контроль наличия FAMA, продление авторизации фабрик, аудитов-отчетов фабрик, разрешительные письма для импортеров)
7. Обеспечение корректности документов по всем производителям указанным в серийной сертификации и договорах основного изготовителя. (Договор об исполнении функций Основного Изготовителя, Письма в Ростест по производителям и адресам, ДУЛы, Акты к ним, выверка адресов, завеление производителей в системе)
8. Взаимодействие с продакт-менеджерами, байерами менеджерами по претензионной работе по вопросам вычитания сумм претензий.
9. Систематизация, консолидация и анализ отчетов отдела по работе с поставщиками : по статусам подписания спек, по статусам работы с лицензиями/Дулами, по статусам оплат.
10. Отчетность по деятельности отдела по работе с поставщиками регулярная и по запросу руководства.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель отдела по работе с поставщиками
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы с документооборотом с поставщиками товаров ИМПОРТ ОБЯЗАТЕЛЕН;
- Уверенный пользователь Excel. ЗНАНИЕ сводных таблиц и ВПР обязательно;
- Знание английского языка, на уровне переписки и несложных телефонных переговоров;
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель отдела по работе с поставщиками
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
- Стильный лофт в 3-х минутах от ст.м. Тульская;
- График работы 5/2 с возможностью варьировать начало рабочего дня;
- Коллектив профессиональных коллег;
- Корпоративные скидки на продукцию Компании.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела по работе с поставщиками
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19330862 на должность Логист в транспортно-экспедиторскую компанию от компании ООО РД Транспорт в городе (населенном пункте) Москва