от компании (организации): NBCUniversal в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19384860 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19384860 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19384860 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
1. Прием и распределение телефонных звонков
2. Обеспечение приема, учета и хранения электронной и документальной информации
3. Прием и координация прихода посетителей и гостей офиса Компании
4. Отправка и прием корреспонденции
5. Регистрация входящей / исходящей корреспонденции
6. Заказ пропусков в здание и карточек на питание для сотрудников Компании
7. Заказ пропусков на автомобили Компании
8. Заказ такси для сотрудников и гостей компании
9. Выполнение множительных работ (по необходимости)
10. 3аказ канцелярских товаров и продуктов для офиса
11. Оформление заявок на мелкий и средний ремонт в офисе (ССI)
12. Закупка аксессуаров к орг. технике (картриджи к ксероксу, принтеру) и бумаги
13. Проверка орг. техники на наличие бумаги и ошибок в работе.
14. Проверка приходящих счетов и создание ПО в SAP
15. Контроль за поддержанием порядка в Conferences Rooms, на складе Reception, в зоне Reception и в зоне расположения оргтехники
16. Выполнение иных поручений Менеджера офиса.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн
Опыт работы и образование:
1. Высшее образование или неоконченное высшее образование
2. Опыт офисной работы от 1 года - желателен
3. Английский язык не ниже уровня Intermediate
Для работы в офисе компании NBCUniversal Pесепшионист должен знать:
1. Основы делового этикета
2. Структуру Компании
3. Расположение структурных подразделений и специалистов Компании
4. Стандарты делопроизводства компании
5. Техническое оснащение офиса
6. Основные правила пользования оргтехникой
7. Инструкции по безопасности доступа посетителей в офис Компании
8. Правила техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты
9. Правила Бизнес Центра «Башня на набережной»
На время отсутствия ресепшиониста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет
1. временный сотрудник, принятый на работу в установленном порядке.
2. временный сотрудник приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей
Личные качества:
1. доброжелательность
2. ответственность и аккуратность
3. стрессоустойчивость
4. умение работать в условиях многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Оформление в кадром агентстве
- Страхование ДМС
- Дотация на обеды
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19384848 на должность Техник по обслуживанию и ремонту оборудования от компании ООО Смартен в городе (населенном пункте) Москва