от компании (организации): АО СК Югория-Жизнь в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19404981 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 3 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19404981 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19404981 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель/управляющий офисом
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель/управляющий офисом
-
взаимодействие с арендодателем, согласование условий аренды, дополнительных соглашений и услуг; взаимодействие с бизнес центром по всем вопросам жизнеобеспечения.
-
взаимодействие с охранной компанией, пожарной инспекцией, Роспотребнадзором, в части выполнения норм пожарной безопасности, физической безопасности офиса; знание нормативной базы и требований.
-
взаимодействие с сотрудниками компании и первым лицом для обеспечения комфортных условий работы в офисе.
-
проведение закупок, выбор поставщиков, поиск лучших цен на крупные и мелкие предметы офисной необходимости (мебель, канцтовары, бытовая техника и тп).
Ведение делопроизводства:
- Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
- Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
- Отправка и получение корреспонденции по почте России.
- Регистрация документов.
Контроль за жизнеобеспечением офиса:
- поддержание запасов и чистоты в офисе (организация закупки воды, канцтоваров, хоз.товаров, контроль за исправностью бытовой техники, регулирование работы уборщиц.
- организация мелкого ремонта по офису и офисной техники.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель/управляющий офисом
- Внимательность, усидчивость, ответственность
- Отличное знание офисных программ и оргтехники.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель/управляющий офисом
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель/управляющий офисом
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19404979 на должность Мастер ногтевого сервиса/мастер маникюра (nail мастер) от компании ООО Глент в городе (населенном пункте) Москва