от компании (организации): ООО Британский Страховой Дом в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 1945278 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1945278 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1945278 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/секретарь
Требуется сотрудник в управление делами страховой компании. Численность компании в головном офисе составляет около 70 чел.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Прием и распределение входящих звонков;
- Взаимодействие с курьерами (ежедневный курьер, курьеры из службы доставки);
- Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Поддержание чистоты и порядка в приемной, переговорных и кабинетах руководства (3 человека);
- Встреча гостей (чай/кофе, сладкая тарелка);
- Организация обеда руководства Компании;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 марта и т. д.);
- Отслеживание и организация поздравлений сотрудников Компании с Днем Рождения (заказ цветов, корпоративных подарков).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, визиток, печатей и штампов, покупка продуктов для руководства Компании (1 раз в неделю, магазин рядом: чай/кофе/сахар, печенье, конфеты, сыр, колбаса);
- Взаимодействие с водителями, уборщицами, флористической службой, инженерами, собственниками БЦ, а также со службой охраны;
- Организация и контроль командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
- Помощь сотрудникам офиса (сделать копии документов, заверить и прошить документы, сделать рассылку);
- Контроль наличия рекламной продукции (ручки, папки, пакеты, блокноты, буклеты, листовки и т.д.);
- Взаимодействие с филиалами компании по административно-хозяйственным вопросам;
- иные мелкие поручения от руководства Компании;
- помощь в кадровой работе.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Гражданство РФ;
- Образование: высшее или заочное отделение;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
- Опыт работы с кадровыми документами приветствуется;
- Грамотная речь, презентабельный внешний вид;
- Личные качества: стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, собранность, доброжелательность, энергичность, с желанием помочь человеку, а главное с желанием работать!
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Режим работы: пн-чт 9:30 - 18:30; пт 9:30 – 17:00.
- Оформление по ТК;
- Место работы: м. Алексеевская.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1945276 на должность Офис-менеджер от компании Eventum Premo в городе (населенном пункте) Москва