от компании (организации): ООО Атлант в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19570163 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 27 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19570163 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19570163 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист АХО
ООО «Атлант» (входит в группу компаний ТФМ) - крупный российский оператор железнодорожного подвижного состава с универсальным парком (полувагоны, крытые вагоны, платформы, нефтебензиновые цистерны) оказывает услуги клиентам, среди которых лидеры российской промышленности во всех основных отраслях экономики.
С нами у Вас будет возможность заниматься интересным делом, работать в дружном и профессиональном коллективе, построить карьеру в компании, которая ценит достижения, и в которой каждый сотрудник — профессионал своего дела.
Обязанности работника на вакансии: Специалист АХО
-
организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования, контроль состояния;
-
контроль погрузо-разгрузочных работ товаров, поступающих в офис;
-
контроль работы клининговой службы и эксплуатирующей организации в офисе;
-
оформление пропусков на сотрудников и гостей, в том числе на предоставление гостевой парковки;
-
заказ канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, средств индивидуальной защиты, медикаментов, пр. товаров, контроль их наличия, и текущей потребности;
-
контроль мелкого ремонта в офисе, взаимодействие через заявки с эксплуатирующей компанией, контроль дополнительных расходов по выставленным счетам арендодателя за расходные материалы в офисе;
-
участие в организации рабочих мест (контроль резерва офисной мебели, обеспечение рабочих мест всем необходимым), составление плана-схемы размещения сотрудников, актуализация плана при перемещении сотрудников;
-
участие в инвентаризации МЦ, составление сводной ведомости по МЦ с закреплением за ответственными лицами;
- контроль предоставления контрагентами первичных отчетных бухгалтерских документов, запрос актов сверки по хозяйственным договорам;
- заведения заявок в 1С на отправку корреспонденции (бухгалтерские документы, договоры, письма);
- заказ такси, курьерской доставки, контроль;
- контроль наличия денежных средств на депозитных счетах (топливные карты/мойка авто), контроль сдачи водителями авансовых отчетов и перечисления подотчетных средств;
- ознакомление сотрудников под личную подпись с инструкциями по охране труда, оформление личных карточек на сотрудников при приеме на работу;
- контроль за выполнением норм охраны труда и пожарной безопасности;
- частичное исполнение функций начальника АХО в случае отпуска, болезни.
Требования к работнику на вакансии: Специалист АХО
-
опыт работы от 3-х лет;
-
1С - уверенный пользователь;
-
знание правил деловой переписки, знание основ охраны труда и техники безопасности;
-
коммуникабельность, хозяйственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, быстро анализировать ситуацию.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист АХО
- работа в крупной, стабильной, развивающейся компании;
- оформление в соответствии с ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа, мат. помощь);
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00. В пятницу до 16-45;
- ДМС после испытательного срока;
- ресторан на территории бизнес -центра;
- шаговая доступность от м. Ломоносовский проспект (10 -15 мин. пешком), корпоративный транспорт утром и вечером от и до м. Киевская. С мая переезд в новый офис по адресу: ул. Маши Порываевой, 34 , м. Комсомольская / Красные ворота.
Уважаемые соискатели, указывайте, пожалуйста, Ваши ожидания по заработной плате в сопроводительном письме.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист АХО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19570162 на должность Художественный редактор / главный дизайнер / арт-директор / графический оформитель / дизайнер книг от компании Путь писателя в городе (населенном пункте) Москва