от компании (организации): ООО Норс Вест Риал Эстэйт Москоу в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 до 55000 руб.
Вакансия № 1957523 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1957523 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1957523 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Предложение работы:
- Комбинированная должность: Личный помощник Генерального директора / Секретарь / Офис Менеджер Приемной Генерального директора.
Информация о Работодателе:
- Управляющая компания группы частных инвесторов, открывающая филиал в г. Москва;
- Деятельность Работодателя: Профессиональное управление и инвестиционная деятельность в области недвижимости;
- Местоположение/базирование офиса: ЦАО г.Москвы, пешая досягаемость от ст. м. Арбатская, Библиотека им. Ленина, Боровицкая;
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Контроль приема, распределения тел. звонков, эл. почты, регистрация входящей, исходящей документации;
- Контроль подготовки и составления официальных писем, заявлений, базовых юридических и внутриорганизационных документов;
- Контроль встреч посетителей, гостей, обеспечение секретарских обязанностей, выполнение личных рабочих поручений Руководства, в т.ч. покупка/бронирование авиа/ж/д, билетов, гостиниц для Руководства, организация курьерских доставок и т.д.;
- Контроль потока и запись посетителей в офис;
- Выполнение функции офис-менеджера, в т.ч. контроль рабочего состояния техники, организация снабжения необходимыми товарами и иные функции для целей функционирования Рабочей зоны и Приемной Генерального директора;
- Обеспечение документального и организационного взаимодействия с партнерскими компаниями;
- Участие в планировании рабочего распорядка дня Генерального директора (встречи, звонки, мероприятия)
Необходимые личные качества:
- Пунктуальность, внимательность, презентабельность, аккуратность, опрятность
- Умение работать при многозадачном режиме, умение видеть и расставлять приоритеты;
- Умение и желание учиться;
- Умение избежать конфликта, стрессоустойчивость;
- Коммуникативность, умение налаживать общение внутри рабочего коллектива;
- Умение эффективно работать в команде;
Необходимые навыки:
- Умение пользоваться орг. техникой, компьютером, почтовыми и основными офисными программами (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, ABBYY FineReader, Консультант);
- Желательно знание Английского, Делового английского;
- Умение организовать офисное пространство
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием на работу в два этапа:
- Интервью по Skype;
- Интервью с Генеральным Директором;
- Испытательный период – 2 месяца;
- Оплата:
- Испытательный период; 35 000 руб. нетто;
- После прохождения испытательного срока: ориентир – порядка 55 000 руб., не включая премиальные; финальное предложение – по итогам собеседования и прохождения испытательного срока;
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1957519 на должность Офис-менеджер от компании ООО Позитив СТС в городе (населенном пункте) Москва